Da Bundes- und Landesregierungen, Schulbezirke und einzelne Pädagogen zahllose Dollar und Energie für Technologie ausgeben, ist es wichtig zu überlegen, warum all diese Technologie überhaupt von Nutzen ist. Ein wirklich integrierter Technologie-Lehrplan bietet zahllose Vorteile für Schüler und Mitarbeiter, insbesondere im Medienzentrum der Schule, wo die Schüler jeden Tag Informationen aus einer Vielzahl von Quellen suchen.
Warum ist die Integration von Technologie in den Lehrplan von Vorteil?
Intrinsisch motivierend
Für Schüler, die sich auf die neuesten Spielsysteme stürzen oder in der Schlange für ein iPad stehen, ist Technologie intrinsisch interessant. Die Neuartigkeit dient dazu, Schüler zu interessieren, die vielleicht nicht akademisch motiviert sind. Die neuesten digitalen Werkzeuge können daher als Vehikel dienen, um Schülern zu helfen, sowohl inhaltliches Wissen als auch Problemlösungs- und höhere Denkfähigkeiten zu erlernen. In einer Studie aus dem Jahr 2008 nannten Schüler der Mittelstufe die Nutzung von „Computern im Allgemeinen“ und die „Recherche im Internet“ als die Schulaktivitäten, die sie am liebsten mögen. Am wenigsten mögen sie es, „Lehrern beim Erklären zuzuhören“ und „Arbeitsblätter zu bearbeiten“ (Spires, 2008). Positiv bewertete Aktivitäten, wie z. B. die Nutzung von Computern, können in fast jeden Inhaltsbereich integriert werden und sind besonders förderlich für die Informationskompetenz, die im Medienzentrum der Bibliothek vermittelt wird. Darüber hinaus fand Spires heraus, dass dieses Interesse an digitalen Werkzeugen universell motivierend ist, da die Verwendung von Computern von allen Ethnien als die Aktivität gewählt wurde, die ihnen in der Schule am besten gefiel. Mit anderen Worten: Obwohl die Technologie ihren Zweck am besten erfüllt, wenn sie mit den Lehrplanzielen abgestimmt ist, kann ihre bloße Anwesenheit in einer Schule die Schüler motivieren.
Technologie kann auch als eine Möglichkeit dienen, gefährdete Schüler zu engagieren. Digitale Werkzeuge können als „Zaubertrank“ dienen, um Schüler aus sozial schwachen Schichten zu motivieren, die zu Hause keinen Zugang zu Technologie haben (Williams, Atkinson, Cate, & O’Hair, 2008). Aufgaben, die Schüler motivieren, sind in der Regel anspruchsvoller und erfordern ein hohes Maß an Schülerbeteiligung und Entscheidungsfindung, aber gefährdeten Schülern werden selten Aufgaben dieser Art gestellt (Kozma & Groninger, 1992). Eine sinnvolle Technologieintegration erfordert eine erhebliche Beteiligung der Schüler und kann so dazu dienen, gefährdete Schüler zu motivieren und zu engagieren.
Technologie kann die Testergebnisse, die Noten und das allgemeine Lernen der Schüler verbessern.
In einem Bildungsumfeld, das einen starken Schwerpunkt auf standardisierte Tests legt, ist die Auswirkung der Technologie auf die Testergebnisse von großer Bedeutung. Neuere Studien haben gezeigt, dass Technologie einen positiven Einfluss auf die Testergebnisse haben kann. In einer achtjährigen Längsschnittstudie zu den SAT-I-Leistungen an einer Schule in New Hampshire fanden die Forscher signifikante Leistungssteigerungen der Schüler bei den Testergebnissen, nachdem die Computertechnologie eingesetzt und in die Standards integriert wurde (Bain & Ross, 2000). Es ist wichtig anzumerken, dass der Anstieg der Testergebnisse in dieser Studie auftrat, nachdem die Technologie mit den Standards gekoppelt wurde und nicht einfach in die Klassenzimmer geschoben wurde. Der Bundesstaat West Virginia erzielte ebenfalls eine landesweite Steigerung der Testergebnisse in den Bereichen der Grundfertigkeiten, von denen elf Prozent direkt mit der Einführung der Technologie für Grundfertigkeiten und Computererziehung korrelierten, die vor zwei Jahrzehnten in Kraft gesetzt wurde (Mann, Shakeshaft, Becker & Kottkamp, 1999). Darüber hinaus ergab eine Studie aus dem Jahr 2008, dass die Zusammenarbeit zwischen Lehrern in Verbindung mit einer verstärkten Technologieintegration die standardisierten Testergebnisse der Schüler verbesserte, zusätzlich zu Klassenleistung, Disziplin, Anwesenheit und Abbrecherquote (Williams et al., 2008). In einer Bildungskultur, die sich so sehr auf Rechenschaftspflicht und Daten konzentriert, kann der Effekt der Technologieintegration auf die Testergebnisse sehr überzeugend sein.
Die Welt entwickelt sich sehr schnell und seine Wirtschaft sieht vielversprechend aus. Dies hat auch zu einem rasanten Wachstum der Automobilverkäufe im Land geführt. Die Anzahl der Fahrzeuge auf den deutschen Straßen ist heute viel höher als diese Straßen bewältigen können. Dies ist der Grund für die langen und lästigen Staus, in denen wir jeden Tag stecken bleiben.
Das Wachstum der Automobile hat auch zu einem Anstieg der Verkehrsunfälle und des Fahrzeugdiebstahls geführt. Auf der anderen Seite hat das Wirtschaftswachstum in Deutschland das Entstehen vieler neuer Unternehmen gefördert, die auf Fahrzeugflotten angewiesen sind. Für Flottenunternehmen ist es ein echtes Ärgernis, im Stau zu stehen. Flottenunternehmen verlieren durch diese Staus eine Menge Zeit und Geld.
Diese Herausforderungen können durch den Einsatz eines Fahrzeugverfolgungssystems überwunden werden. Viele Autobesitzer und Fuhrparkbesitzer haben sich dafür entschieden, ihre Fahrzeuge mit einem Fahrzeugortungsgerät auszustatten und haben die Vorteile aus erster Hand erfahren. Viele sind jedoch immer noch skeptisch, wenn es um den Einsatz eines GPS-Fahrzeugverfolgers in Deutschland geht.
Wenn Sie einer von ihnen sind, hier sind 10 wichtige Vorteile eines Fahrzeugverfolgungssystems:
Verbesserte Produktivität Die Bauweise und Infrastruktur in Deutschland führt dazu, dass viele Straßen gesperrt oder verengt werden und die Autowachstumsrate trägt zu den längsten Staus bei. Der Einsatz eines Fahrzeugverfolgungsgerätes kann Ihnen helfen, diese Hindernisse zu umschiffen. Das Live-Tracker-System hilft Ihnen, kürzere Routen zu Ihrem Ziel zu wählen. Es zeigt auch an, welche Straßen verkehrsreich und welche Straßen aufgrund von Bauarbeiten gesperrt sind.
Wenn Sie ein Flottenbesitzer sind, können diese Informationen Ihnen helfen, die Routen, auf denen Ihre Fahrzeuge fahren, so zu optimieren, dass sie weniger Zeit benötigen, um das Ziel zu erreichen. Das bedeutet, dass diesen Fahrzeugen mehr Aufgaben zugewiesen werden können, wodurch die Produktivität Ihres Unternehmens erhöht wird.
Kontrolle der Kraftstoffkosten Kraftstoff ist der größte Kostenfaktor bei der Nutzung eines Fahrzeugs. Ein GPS-Tracker kann Ihnen helfen, eine Menge Geld zu sparen, das Sie sonst unnötig für Kraftstoff ausgeben. Die meisten der besten Fahrzeugortungssysteme verfügen über die Funktion “Kraftstoffmanagement”. Ein VTS mit dieser Funktion kann Sie mit Informationen darüber versorgen, wie effizient Ihre Fahrzeuge den Kraftstoff verbrauchen.
Mit dem Fahrzeugortungsgerät können Sie in Echtzeit überwachen, wohin Ihre Fahrzeuge gefahren werden. So können Sie überprüfen, ob Ihre Mitarbeiter unerlaubte Fahrten unternehmen. Es kann Ihnen helfen, kürzere Routen für Ihre Fahrzeuge zu wählen. All diese Funktionen können genutzt werden, um Ihre oder die Kraftstoffkosten Ihres Unternehmens zu kontrollieren.
Gute Kundenbetreuung Es gibt heute zahlreiche Flottenunternehmen in Deutschland. Der Wettbewerb zwischen ihnen ist sehr eng. Durch den Einsatz eines Fahrzeugverfolgungssystems können Sie Ihr Fahrzeug in Echtzeit verfolgen. Wenn Ihre Kunden Hilfe benötigen, können Sie sie ohne Verzögerung an den genauen Standort schicken.
Das beste Fahrzeugverfolgungssystem bietet Funktionen, die Ihnen helfen, die Nutzung Ihrer Fahrzeuge genau nachzuvollziehen. Dies hilft Flottenbesitzern, genaue Rechnungen an ihre Kunden zu erstellen. Die Verwendung eines Fahrzeugverfolgungsgeräts in Ihren Fahrzeugen kann Ihnen helfen, Ihren Kunden einen sehr guten Kundenservice zu bieten.
Das Geschäft verwalten Die manuelle Verwaltung einer Fahrzeugflotte ist eine der entmutigendsten Aufgaben, die es geben kann. Wenn Sie versuchen, einen Fuhrpark manuell zu verwalten, verlieren Sie zwangsläufig eine Menge Zeit und Geld. Dies gilt besonders für große Flottenunternehmen wie Logistikunternehmen oder Lieferdienste. Ein GPS-Fahrzeug-Tracker in Deutschland ermöglicht es Flottenbesitzern, den Aufenthaltsort ihrer Fahrzeuge live zu überwachen.
Die besten Ortungssysteme verfügen über Mustererkennung und Analysefunktionen, mit denen sie Geschäftstrends berechnen. Sie liefern umfassende Informationen, wie z. B. die am meisten besuchten Standorte; Standorte, die mehr Kunden haben; die Jahreszeiten, in denen die Nachfrage hoch ist usw. Diese Trends werden in Form von benutzerfreundlichen Infografiken angezeigt, die zur Planung des Geschäfts verwendet werden können, um effektiver zu arbeiten.
Die jüngste Innovation von Apple auf dem Markt für Tablet-Computer hat die Frage, ob ein iPad einen Laptop ersetzen kann, beschleunigt. Das iPad Pro aus dem Jahr 2020 – ein Gerät, das einst als größere, weniger zellulare Version des iPhones galt – ist nun näher denn je daran, ein echter Konkurrent auf dem Laptop-Markt zu sein. Ich wollte Apples Behauptung, dass „Ihr nächster Computer kein Computer ist“, auf die Probe stellen und habe daher beschlossen, eine Woche lang mein iPad Pro als vollständigen Ersatz für mein MacBook Pro zu verwenden. Ich habe Folgendes gelernt.
Ein iPad Pro kann deinen Laptop ersetzen, wenn:
Du an kreativen Projekten arbeitest
Das herausragendste Merkmal des iPad Pro ist eines, das den meisten Laptops von Natur aus fehlt – der Touchscreen. Ich fand es toll, wie einfach ich vom Tippen einer E-Mail über das Kritzeln von Notizen per Hand in meiner Notiz-App bis hin zum Schreiben eines Artikels wechseln konnte. Wenn Sie jemand sind, der tagtäglich mit Audio- oder visuellen Designelementen arbeitet, kann ich mir vorstellen, dass dies eine noch wichtigere Funktion ist.
Sie möchten ein mobiles POS-System einführen
Seit Jahren entscheiden sich Kleinunternehmer für die Verwendung eines iPads anstelle eines herkömmlichen POS-Systems. Eine Umfrage von Capterra aus dem Jahr 2020 ergab, dass fast 50 % der Unternehmen ausschließlich mobile POS-Technologie verwenden. Ein iPad Pro kann mPOS-Software wie Square und Clover unterstützen, egal wo Sie sich befinden oder welche Art von Transaktion Sie verarbeiten müssen. Sobald der Verkauf abgeschlossen ist, können Sie Ihr iPad sofort wieder für andere Aktivitäten wie das Versenden von E-Mails oder das Verfolgen von Bestellungen verwenden.
Sie können sich auf ein etwas anderes Benutzererlebnis einstellen
Im Gegensatz zum traditionellen Desktop-Benutzererlebnis basiert das iPad OS auf nativen Apps, die bei der Verwendung den gesamten Bildschirm ausfüllen. Dank der Split-View- und Slide-Over-Funktionen ist es möglich, mit zwei Apps gleichzeitig zu arbeiten. Allerdings musst du dich an eine etwas andere Art der Interaktion mit Programmen gewöhnen, wenn du das iPad als Laptop nutzt.
Sie müssen unterwegs häufig einen Computer verwenden
Bei der Entwicklung des iPad stand die Portabilität im Vordergrund. Ein Beispiel: Mein 16-Zoll-MacBook Pro wiegt ungefähr 4,3 Pfund, während mein 11-Zoll-iPad Pro ungefähr 1,04 Pfund wiegt. Der Unterschied macht sich bemerkbar, wenn man die beiden Geräte gleichzeitig in der Hand hält, und er wird noch deutlicher, wenn man sie zwischen zwei Meetings oder auf langen Reisen trägt. Außerdem kann das iPad Pro mit Mobilfunkfunktionen erworben werden, was bedeutet, dass man unterwegs ohne Wi-Fi auf das Internet zugreifen kann.
Empfohlen: Studie zeigt, dass kleine und mittlere Unternehmen mit den Anforderungen mobiler Mitarbeiter nicht Schritt halten können
Ein iPad Pro wird Ihren Laptop nicht ersetzen, wenn:
Sie proprietäre Software verwenden, die das iPad nicht unterstützt
Wenn Sie sich auf eine native Anwendung oder proprietäre Software verlassen, die nicht auf einem iPad ausgeführt werden kann, wird sie natürlich nicht alles tun, was Sie brauchen. Die meisten Web-Apps bieten ein nahtloses Benutzererlebnis und es gibt viele native Apps, die Sie aus dem App Store herunterladen können, aber dieser Punkt ist irrelevant, wenn Sie nicht auf die Programme zugreifen können, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.
Sie haben gerne einen größeren Bildschirm
Einige Tätigkeiten wie Dateneingabe und Programmierung lassen sich mit einem größeren Bildschirm viel einfacher (und bequemer) erledigen. Leider hat Apple die Fähigkeit des iPad Pro, sich mit externen Bildschirmen zu verbinden und einen zweiten Monitor zu bestimmen, nicht weiter optimiert, obwohl es einige Adapter und Apps gibt, mit denen du dein iPad auf einen größeren Bildschirm spiegeln kannst. Und wenn du auf Reisen oder bei der Fernarbeit gerne einen größeren Bildschirm in deinem Gerät hast, reicht das iPad Pro allein vielleicht nicht aus.
Das Budget ist Ihre oberste Priorität
Mein 11-Zoll-iPad Pro mit 256 GB Speicherplatz (die zweithöchste verfügbare Speicherkapazität) und ohne Mobilfunkfunktion kostet 899 US-Dollar. Wenn Sie ein größeres Display oder mehr Speicherplatz bevorzugen oder Ihr iPad ohne Wi-Fi-Anbindung nutzen möchten, können Sie mit einem Preis von bis zu 1.649 USD rechnen. In diesen Preisen ist kein Zubehör enthalten, mit dem sich die iPad-Funktionen optimal nutzen lassen, wie etwa der Apple Pencil. Zum Vergleich: Das 13-Zoll-MacBook Air mit 256 GB Speicherplatz kostet 999 US-Dollar, und es gibt sicherlich auch andere Laptops von anderen Herstellern zu niedrigeren Preisen. Wenn Tragbarkeit und Vielseitigkeit für Sie weniger wichtig sind als der Preis des Geräts, dann ist das iPad Pro wahrscheinlich nicht die beste Wahl für Sie.
Sie möchten, dass es sich genau wie ein Laptop verhält
Wie bereits erwähnt, ist das iPad Pro etwas gewöhnungsbedürftig, wenn du möchtest, dass es sich wie ein Laptop verhält. Selbst mit Zubehör wie dem Magic Keyboard oder dem Magic Trackpad, mit denen das iPad Pro das Verhalten eines herkömmlichen Laptops nachahmt, gibt es einige Laptop-Funktionen, die das iPad Pro nicht bieten kann. So gibt es zum Beispiel nur einen USB-C-Anschluss. Du würdest vielleicht einen Laptop bevorzugen, der über mehrere Anschlüsse verfügt. Außerdem gibt es zwar eine App „Dateien“, aber keinen Desktop-Bildschirm, auf dem Sie Dateien für den schnellen Zugriff speichern oder Ihre Fenster nach Ihren Wünschen anordnen können. Das sind kleine Macken, aber sie können einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, wie zufrieden du mit dem iPad Pro als Laptop-Ersatz sein wirst.
Sollten Sie Ihren Laptop durch ein iPad Pro ersetzen?
Ein iPad Pro verhält sich nicht genau wie ein Laptop, aber in vielerlei Hinsicht ist das genau der Punkt. Das iPad Pro wurde entwickelt, um besonders tragbar und vielseitig zu sein, während Laptops eigentlich Desktop-Computer sind, die man ausstecken kann. Wenn Sie das traditionelle Notebook-Erlebnis bevorzugen, Geld sparen wollen oder geschäftskritische Anwendungen nutzen, die keine mobile Unterstützung bieten, wird das iPad Pro Ihren Erwartungen und Bedürfnissen nicht gerecht. Wenn Sie jedoch an vielen kreativen Projekten arbeiten, häufig reisen oder die Möglichkeiten der von Ihnen verwendeten Geräte maximieren möchten, lohnt es sich, Ihren Laptop durch das iPad Pro zu ersetzen.
Immer wenn jemand Neues Ihre Website besucht, ist es Ihr Ziel Nr. 1, ihn auf Ihre E-Mail-Liste zu setzen. Auf diese Weise haben Sie eine Methode, ihn über Ihre neuesten Angebote auf dem Laufenden zu halten. Wenn er also bereit ist, Sie zu mieten oder Ihr Produkt zu kaufen, sind Sie in seinem Posteingang zu finden. Und wenn Sie ihnen eine einfache und effektive Möglichkeit bieten, Ihrer Liste beizutreten, werden sowohl die Anzahl Ihrer Listen als auch Ihre Verkäufe drastisch steigen. Um Fehler zu vermeiden fragen Sie doch SEO Berlin by stark.marketing.
Hier sind die drei größten Fehler, die ich regelmäßig auf Business-Websites sehe:
1. Keine Möglichkeit zu haben, Ihre Besucher zu erfassen. Die meisten Leute beißen nicht auf den ersten Durchgang an, und wenn sie einmal wegklicken, ist es unwahrscheinlich, dass sie wiederkommen. Verlieren Sie sie nicht dadurch, dass Sie keine Möglichkeit für sie haben, sich in Ihre Liste einzutragen.
2. Das Opt-in-Kästchen ist verschüttet. Wenn Ihr Besucher das Formular zur Anmeldung nicht finden kann, wie kann er es dann finden?
TIPP: Tests zeigen, dass die obere rechte Ecke Ihrer Webseite immer noch der beste Platz für Ihr Opt-in-Feld ist.
3. Auf dem Anmeldeformular steht etwas Unaussprechliches wie „Klicken Sie hier für die Mailingliste“ – ugh!
Hier sind also 5 bewährte Möglichkeiten, wie Sie Ihre Opt-in-Raten sofort erhöhen können:
1. Geben Sie Ihrem Besucher nur eine Wahl.
Einige von Ihnen haben vielleicht schon von einer 1-Banane oder einer Single-Action-Website gehört, was genau das ist. Sie geben Ihrem Besucher nur eine Option – melden Sie sich über Ihr kostenloses Ezine, Ihren Sonderbericht, Ihre Checkliste, Ihr Ebook usw. für Ihre Liste an. Sie erhalten ihr Freebie als Gegenleistung dafür, dass sie Ihnen ihre E-Mail-Adresse angeben. Eine meiner Kundinnen hat diese Idee kürzlich für ihr Coaching-Geschäft umgesetzt, was für sie ein großer Vertrauensvorschuss war. Ich habe gerade eine freudige E-Mail von ihr erhalten, in der sie mir mitteilte, dass sie seitdem eine beträchtliche Zunahme ihrer Opt-ins bemerkt hat! Es funktioniert, also scheuen Sie sich nicht, es auszuprobieren. Und nebenbei bemerkt, das eine oder andere Testimonial auf Ihrer 1-Banane Website schadet auch nicht.
2. Schreiben Sie verlockende Texte.
Denken Sie daran, dass die Leute dazu neigen, das abzuschöpfen, was sie online lesen. Achten Sie also darauf, dass Sie eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift und ein zusätzliches kurzes Exemplar haben, das die Vorteile beschreibt, die Ihr Besucher erhält, wenn er sich in Ihre Liste einträgt. Achten Sie wie immer darauf, dass es die wichtigste Frage Ihres Besuchers beantwortet: „Was springt für mich dabei heraus?
3. Haben Sie nur zwei Formularfelder: Vorname und primäre E-Mail
Wenn Sie den Namen einer Person zusammen mit ihrer E-Mail-Adresse erfassen, können Sie die zukünftige Korrespondenz mit ihr leicht personalisieren, was nachweislich die Öffnungs- und Antwortraten erhöht. Mit anderen Worten: Wenn Sie etwas an jemanden individuell adressieren, fühlt er sich Ihnen stärker verbunden und wird eher gut auf Ihre Mailings reagieren. Wenn Sie nach einer primären E-Mail-Adresse fragen, werden Ihnen viele Leute diese geben, im Gegensatz zu einer Backup-E-Mail-Adresse, die sie kaum jemals überprüfen. Und Sie erhalten qualitativ hochwertigere E-Mail-Adressen, indem Sie sie einfach darum bitten, Ihnen ihre primäre E-Mail-Adresse zu geben, was bedeutet, dass Sie weniger Rückläufer haben und Ihre E-Mails tatsächlich bei den Personen ankommen, die sie angefordert haben. Nur mit diesen beiden Formularfeldern ist es für jemanden ein Kinderspiel, sich anzumelden, und Sie möchten es für Ihren Besucher so einfach wie möglich machen, dies zu tun.
4. Haben Sie eine klare Schaltfläche zum Abschicken.
Wie bei einer 1-Banane Website wollen Sie sehr deutlich machen, was Ihr Besucher tun soll. Lassen Sie Ihren Submit-Button etwas sagen wie „subscribe“ oder „subscribe me up now“ oder „send me the ecourse“ (so steht es auf meiner).
5. Teilen Sie Ihre Datenschutzerklärung mit.
Teilen Sie Ihre Datenschutzerklärung auf derselben Seite mit, und halten Sie sie einfach. Etwas wie „Wir werden Ihre E-Mail-Adresse niemals weitergeben, Punkt“ wird Wunder wirken, wenn es darum geht, die Ängste Ihrer Besucher vor einer Menge Spam zu zerstreuen. Befolgen Sie diese 5 einfach umzusetzenden Strategien, und Sie werden die Zahl der Website-Besucher, die sich für Ihre Liste anmelden, drastisch erhöhen!
Anfang des Monats erhielt ich eine Anfrage von unserem Stadtmanager, ob ich 150 Personen aus einer Mailingliste zufällig auswählen könnte. Keine Darts erlaubt. Ich glaube, es ging um eine Umfrage, vielleicht aber auch um die Auswahl der Gewinner eines Wettbewerbs. Ich habe nicht nachgefragt. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie in Excel Zufallszahlen erzeugen können.
Andere Softwareprogramme haben zwar eine Zufallsgeneratorfunktion, aber ich habe mich für Excel entschieden, weil dies das Quelldateiformat war, das ich erhielt. Wenn Sie es genau wissen wollen, habe ich es mit Pseudozufallszahlen zu tun. Für meine Zwecke habe ich mir keine Gedanken über die Unterschiede gemacht. Tutorial für die Berechnung der Zufallszahl.
Die RAND- und RANDBETWEEN-Funktionen von Excel
Die RAND-Funktion von Excel ist auf den ersten Blick eine recht einfache Funktion. Wie Sie unten sehen können, erzeugt die einfache Eingabe von =RAND() in eine Zelle winzige Zufallszahlen.
Ich persönlich bevorzuge ganze Zahlen, deshalb habe ich mich für eine andere Excel Math & Trig-Funktion namens RANDBETWEEN entschieden. Möglicherweise müssen Sie das Analysis Toolpak Add-in installieren.
Ein Vorteil von RANDBETWEEN ist, dass Sie einen unteren und oberen Bereich angeben können. Zum Beispiel würde =RANDBETWEEN(1,5000) ganze Zufallszahlen zwischen 1 und 5000 erzeugen. Dies ist wichtig, da Sie keine doppelten Einträge vornehmen möchten. Am besten ist es, wenn Sie einen oberen Wert wählen, der viel höher ist als der, den Sie benötigen. Auf diese Weise ist die Wahrscheinlichkeit, die gleiche Zufallszahl zu erhalten, geringer.
Mit einer der beiden Excel-Funktionen kann ich eine Spalte in mein Arbeitsblatt einfügen und für jede Zeile neben dem Namen der Person einen Zufallswert erstellen. Diese Spalte kann dann zum Sortieren der Liste verwendet werden.
Wie man Zufallszahlen generiert
In der folgenden Anleitung gehe ich von einer chronologischen Liste der US-Präsidenten aus und möchte 5 zufällig auswählen, basierend auf dem kleinsten Wert einer von mir erstellten Zufallszahl.
1. Öffnen Sie Ihr Excel-Tabellenblatt. 2. Fügen Sie in Spalte A eine Spalte für die Reihenfolge ein. 3. Fügen Sie in Spalte C eine Spalte für Zufallszahlen hinzu. 4. Wählen Sie im Menü Formeln die Option Berechnungsoptionen.
Wählen Sie Manuelle Berechnungen.
Geben Sie in Zelle C1 =RANDBETWEEN(1,5000) ein. Alternativ können Sie auch die Schaltfläche Funktion einfügen verwenden und das Dialogfeld wie folgt ausfüllen.
Doppelklicken Sie auf die untere rechte Ecke von C2. Dadurch wird die Excel-Formel in die Spalte kopiert
Geben Sie in Zelle A1 eine 1 ein.
In Zelle A2 geben Sie 2 ein. Damit wird das Muster der fortlaufenden Nummerierung festgelegt.
Doppelklicken Sie auf die untere rechte Ecke der Zelle A2. Damit sollte der ursprüngliche Ordnungsbereich für Ihre Spalte ausgefüllt sein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Alles auswählen. Dies ist das grüne Dreieck über den nummerierten Zeilen.
Wählen Sie im Menü Daten die Option Sortieren. Ich habe mich für die Sortierung von Kleinst nach Größt entschieden.
Klicken Sie auf OK.
Von hier aus kann ich auswählen, wie viele Zeilen benötigt werden, z. B. 5.
Vorsichtige Anmerkungen
Der wichtigste Punkt bei der Verwendung einer der beiden Zufallsfunktionen ist, dass Sie die automatische Neuberechnung von Excel ausschalten müssen. Andernfalls kann es leicht passieren, dass die Zufallszahl in Excel aktualisiert wird. Wenn das ein Problem darstellt, können Sie die Spalte Zufällig in eine neue Spalte kopieren und die Funktion Spezielle Werte einfügen verwenden. Die zugrundeliegende Formel steht Ihnen dann allerdings nicht mehr zur Verfügung.
RANDBETWEEN wirft ein weiteres Problem auf, wenn Sie kleine Werte verwenden. Ich habe zum Beispiel zuerst =RANDBETWEEN(1,50) verwendet, weil ich dachte, der Bereich sei größer als die Anzahl der Präsidenten. Ich stellte jedoch bald fest, dass dies zu doppelten Zahlenwerten führte.
Obwohl meine ursprüngliche Aufgabe darin bestand, 150 Namen aus einer Excel-Tabelle auszuwählen, können Sie RAND und RANDBETWEEN auch anderweitig verwenden. Sie könnten eine Tabelle mit vielen netten Dingen erstellen, die man für andere tun kann, und eine Liste mit „zufälligen freundlichen Taten“ erstellen.
Obwohl wir im täglichen Leben in vielen Bereichen auf Smartphones und Smartwatches angewiesen sind, nutzen wir allzu oft Apps, Dienste oder Systeme, die die Akkulaufzeit unnötig belasten. Sicher, höher auflösende Bildschirme und schnellere Prozessoren mögen die sexy Features sein, die von Smartwatch-Herstellern angepriesen werden. Aber um ehrlich zu sein, wollen die meisten Nutzer einfach nur ein Telefon, das am Ende des Tages nicht den Geist aufgibt. „Längere Akkulaufzeit“ war die häufigste Antwort von 75 % der 1.665 von USA Today/SurveyMonkey im letzten Jahr befragten Personen auf die Frage nach der wichtigsten Funktion, die sie sich von einer neuen Apple Watch wünschen. Und eine ebenfalls im letzten Jahr durchgeführte Morning Consult Umfrage unter mehr als 1.800 Personen ergab, dass 95 % der Befragten die Akkulaufzeit als wichtigstes Merkmal bei der Auswahl einer neuen Smartwatch nannten. Offensichtlich bevorzugen Smartwatch-Besitzer einfache Funktionen gegenüber auffälligem Hightech. Der Beweis? Ein bruchsicherer Glasbildschirm und ein erweiterbarer Speicher belegten in der Umfrage von USA Today/SurveyMonkey die Plätze zwei und drei. (Speichergröße und Haltbarkeit belegten in der Morning Consult-Umfrage den zweiten und dritten Platz). Dennoch verbessert sich die Akkutechnologie nicht annähernd so schnell wie die Prozessorleistung. „Die Akkulaufzeit wird besser… geringfügig. Aber sie hält nicht Schritt mit dem Moore’schen Gesetz. Es handelt sich um schrittweise Verbesserungen“, sagt Nikolas Schreiber, CTO und Mitbegründer von Hoplite Power. Das Unternehmen stellt Automaten her, die Batterieladegeräte vermieten, ähnlich wie RedBox Filme vermietet. Bis jemand einen besseren Akku erfindet, sollten Smartwatch-Besitzer daran erinnert werden, dass ein wenig Energiemanagement sehr hilfreich sein kann. Einige dieser Tricks sind zwar ein alter Hut, aber sie helfen Ihnen dabei, die Akkulaufzeit zu verlängern und die Abstände zwischen den Ladevorgängen zu vergrößern.
1. Deaktivieren Sie Hintergrundanwendungen
Viele Anwendungen laufen im Hintergrund weiter, auch wenn Sie denken, dass Sie sie geschlossen haben. So belasten beispielsweise GPS-basierte Dienste wie eine Karten-App wie Waze oder ein Spiel wie Pokémon GO!, die Ihren Standort verfolgen, die Akkulaufzeit stark und können auch dann noch weiterlaufen, wenn Sie denken, dass Sie sie nicht mehr benutzen. Auf einer Apple Watch kann das Deaktivieren von Apps so einfach sein wie der Zugriff auf den App-Manager und das Wegwischen der Apps vom Bildschirm. Android-Geräte verfügen über detailliertere Einstellungen für die Energieverwaltung als iOS-Geräte, so Jack Gold, leitender Analyst bei J. Gold Associates, und die meisten Android-Experten sind sich einig, dass es im Allgemeinen nicht ratsam ist, Apps manuell zu beenden. Stattdessen können Sie die Fähigkeit bestimmter Apps, im Hintergrund Strom zu verbrauchen, einschränken, wie in Schritt 3 beschrieben – und wenn Sie Android 9 oder höher verwenden, können Sie die Funktion „Adaptiver Akku“ des Betriebssystems nutzen, die sich im Abschnitt „Akku“ der Systemeinstellungen befindet, um den Stromverbrauch von Apps, die Sie nicht häufig verwenden, automatisch zu begrenzen.
2. Deaktivieren Sie die Standortdienste
Smartwatches verfügen über integrierte GPS-Funktionen. Das ist praktisch, wenn Sie wissen wollen, wie weit Sie von einem Ort entfernt sind oder wenn Sie eine Wegbeschreibung zum nächsten Café benötigen. Aber in den meisten Fällen brauchen die Benutzer die Standortdienste nicht. Schalten Sie diese Funktion aus, da sie die Antennen Ihrer Smartwatch nutzt, um ständig nach Ihrem Standort zu suchen.
3. Finden und deaktivieren Sie Apps, die im Hintergrund den meisten Strom verbrauchen
Snapchat, Facebook, WhatsApp Messenger, Netflix und Amazon Shopping stehen ebenfalls ganz oben auf der Liste der Apps, die einen Akku leer saugen können. Achten Sie auch auf Nachrichten- oder Wetteralarm-Apps als mögliche Stromfresser. Einige Apps versorgen Sie ständig mit Informationen, die Sie vielleicht gar nicht brauchen. „Die Apps, die die verschiedenen Radios aktivieren und im Hintergrund autonom kommunizieren, verbrauchen den Akku am meisten“, sagt Jordan Mayerson, CEO von Hoplite Power. Öffnen Sie den Abschnitt Akku“ in den Systemeinstellungen Ihres Telefons und scrollen Sie dann entweder auf dem Bildschirm nach unten, um die Aufschlüsselung nach Apps zu finden, oder drücken Sie auf das Drei-Punkte-Menüsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Akkuverbrauch“ (bei neueren Android-Versionen). Tippen Sie auf eine App mit einem hohen Prozentsatz, um zu sehen, wie oft sie im Hintergrund den Akku verbraucht. Schauen Sie bei jeder App, die im Hintergrund viel Strom verbraucht, in den Einstellungen der App nach, ob Sie einige ihrer Hintergrundfunktionen deaktivieren können. So stellen beispielsweise viele Nachrichten- und Social-Media-Apps automatisch eine Verbindung zum Internet her und aktualisieren die Daten jede Stunde (oder sogar noch häufiger) – auch wenn Sie sie nicht aktiv nutzen.
Wenn Ihr Telefon Android 9 oder höher hat, können Sie auch einen Schritt weiter gehen und die Fähigkeit einer App, den Akku im Hintergrund zu nutzen, auf Systemebene einschränken. Suchen Sie die App im Abschnitt „Akku“ der Systemeinstellungen und suchen Sie dann nach der Option „Hintergrundbeschränkung“.
4. Verwenden Sie den Flugzeugmodus
Der Flugmodus spart etwas Energie, insbesondere wenn Sie sich in einem Flugzeug oder an einem Ort ohne Netzabdeckung befinden. Wenn Sie mit dem Auto unterwegs sind und keine Bluetooth-Verbindung über das Infotainment-System Ihres Fahrzeugs haben, sollten Sie vor Reiseantritt ebenfalls in den Flugmodus wechseln. Und wenn Sie Bluetooth nicht brauchen, schalten Sie es ebenfalls aus. Selbst wenn Sie eine Mobilfunkverbindung benötigen, können Sie durch Ausschalten von Wi-Fi und Bluetooth Strom sparen.
5. Verringern Sie die Helligkeit Ihres Bildschirms
Vor allem nachts sollten Sie Ihren Bildschirm nicht auf 10 stellen. Das ist der Grund, warum Telefone den Bildschirm so schnell abschalten, wenn er nicht benutzt wird, so Gold. Drehen Sie außerdem die Lautstärke herunter, wenn Sie Musik hören. Das ist zwar kein großer Stromverbrauch, aber es hilft, so Gold.
Haben Sie einen Schaden an Ihrem Display festgestellt, sollten Sie das Gerät umgehend ausschalten, sonst lässt sich das Gerät möglicherweise gar nicht mehr reparieren. Kontaktieren Sie einen Reparaturdienstleister, der auf Apple Watch Display Reparatur spezialisiert ist und lassen Sie sich von Profis beraten.
6. Lassen Sie Ihre Smartwatch schneller in den Ruhezustand gehen
Das Display Ihrer Smartwatch verbraucht eine Menge Saft, sodass es sinnlos ist, es eingeschaltet zu lassen, wenn Sie es nicht einmal ansehen. Verkürzen Sie die Zeit, die Ihr Smartwatch braucht, um in den Ruhezustand zu wechseln. Bei jedem halbwegs aktuellen Android-Telefon aktiviert das System auch den sogenannten Doze-Modus, wenn der Bildschirm ausgeschaltet ist oder das Gerät eine Weile nicht benutzt worden ist. Dadurch werden die Netzwerknutzung und andere ressourcenintensive Dienste automatisch minimiert, solange das Telefon im Ruhezustand ist.
7. Schalten Sie Ihr Telefon komplett aus
Es stimmt zwar, dass das Einschalten Ihres Telefons mehr Strom verbraucht als das einfache Aufwecken aus dem Ruhezustand, aber wenn Sie es stundenlang nicht benutzen, sparen Sie langfristig Strom. Wenn Sie schlafen gehen und keine Steckdose oder kein Ladekabel zur Verfügung haben, schalten Sie das Gerät einfach aus.
8. Schalten Sie alle Geräte aus, die umfangreiche Inhalte übertragen oder streamen
Dazu gehören alle Display-Grafiken und Animationen. Je anspruchsvoller die Grafiken sind (Spiele, Videos, Fotos, Animationen), desto mehr müssen der Prozessor und der Grafikchip in Ihrer Smartwatch arbeiten. Mehr Aktivität bedeutet mehr Akkuverbrauch.
9. Schalten Sie all diese Benachrichtigungen aus
Smartwatches tun von Haus aus ihr Bestes, um Strom zu sparen, indem sie in den Ruhezustand oder einen stromsparenden Modus wechseln. Wenn Sie jedoch ständig Benachrichtigungen von Facebook, Twitter oder Super Mario Run erhalten, halten Sie Ihr Smartwatch wach – und verbrauchen Strom.
10. Was Sie tun sollten, wenn Ihre Smartwatch in den Energiesparmodus wechselt
Wenn der Stromverbrauch Ihrer Smartwatch auf 10 % oder weniger sinkt und Sie unterwegs sind, verzichten Sie vielleicht auf die Nutzung sozialer Medien, um etwas Saft für einen Uber-Fahrer zu sparen, oder Sie schalten Ihre Smartwatch in den Flugmodus. Was auch immer Ihre Taktik ist, es ist eine Unannehmlichkeit, aber es ist besser als gar keine Kommunikation zu haben, wenn Ihr Telefon stirbt. Sie können das Telefon jederzeit wieder einschalten, um einen Anruf zu tätigen oder eine Nachricht zu senden. Wenn Sie endlich eine Steckdose oder eine Ladestation finden und Ihre Smartwatch in den Flugmodus schalten, wird es in der Regel schneller aufgeladen, da weniger Antennen und andere Prozesse im Hintergrund laufen.
Für Veranstalter von Kongressen, Tagungen und Seminaren ist das Teilnehmermanagement eine große Herausforderung. Die Zahl der Teilnehmer wächst stetig, die Ansprüche an Organisation und Durchführung sind hoch. Wie also gelingt das perfekte Teilnehmermanagement? In diesem Blog-Beitrag erfahren Sie Tipps und Tricks, damit Ihr nächstes Event zum vollen Erfolg wird.
Worauf du beim Teilnehmermanagement achten musst
Ein erfolgreiches Teilnehmermanagement erfordert eine sorgfältige Planung und Organisation. Mit den folgenden Tipps ist es für Veranstalter leichter, ein perfektes Teilnehmermanagement zu gewährleisten.
1. Erstelle eine detaillierte Liste der Anforderungen: Um das bestmögliche Teilnehmermanagement zu gewährleisten, solltest du eine Liste mit allen Anforderungen erstellen, die erfüllt werden müssen. Dazu gehören unter anderem die Anzahl der Teilnehmer, die Art der Veranstaltung und der Ort der Veranstaltung.
2. Wähle die passende Software aus: Für ein reibungsloses Teilnehmermanagement ist es wichtig, die richtige Software auszuwählen. Es gibt verschiedene Optionen auf dem Markt, sodass jeder Veranstalter die Software findet, die am besten zu seinen Anforderungen passt.
3. Nutze E-Mail-Marketing zur Bewerbung: E-Mail-Marketing ist eine hervorragende Möglichkeit, um potenzielle Teilnehmer über deine Veranstaltung zu informieren und ihnen bei der Registrierung behilflich zu sein. Sende regelmäßig E-Mails an deine potenziellen Teilnehmer und vermeide es dabei, sie mit vielen Details oder Informationen zu überfordern.
4. Kommuniziere mit deinen Teilnehmern: Um ein effektives Teilnehmermanagement zu gewährleisten, ist es wichtig, dass du regelmäßig mit deinen teilnehmenden Gästen kommunizierst und eventuelle Fragen oder Anliegen schnell und effizient beantwortest.
5. Halte dich an den Zeitplan: Halte dich immer an den Zeitplan und stelle sicher, dass alle Aktionen rechtzeitig erledigt werden – von der Registrierung bis hin zur Beendigung des Events – damit dein Event problemlos über die Bühne gehen kann!
Mit diesem Wissen im Hinterkopf kann jeder Veranstalter ein perfektes Teilnehmermanagement gewährleisten! Ausreichend Planung sowie ein gutes E-Mail-Marketing helfen dir dabei, potenzielle Gäste anzuziehen und deinen Event reibungslos abzuwickeln – so gelingt das perfekte Teilnehmermanagement! Das alles können Sie mit der Emendo Teilnehmermanagement Software erreichen.
Wie Sie ein effektives Teilnehmermanagement für Ihren Event aufbauen
Ein erfolgreiches Event braucht ein gutes Teilnehmermanagement. Eine geeignete strategische Planung kann Ihnen dabei helfen, Ihr Event zu organisieren und zu verwalten. Wenn Sie ein effektives Teilnehmermanagement für Ihr Event aufbauen möchten, sollten Sie folgende Schritte befolgen:
Erstellen Sie eine Liste der Teilnehmer: Bevor Sie Ihr Event starten können, müssen Sie die Grundlage schaffen, indem Sie die Namen und Kontaktdaten aller Teilnehmer aufschreiben. Dies ist wichtig, um Kommunikation zwischen dem Veranstalter und den Gästen zu erleichtern.
Bereiten Sie die benötigten Dokumente vor: Nachdem alle Teilnehmer aufgelistet sind, sollten Sie alle notwendigen Dokumente vorbereiten, die für die Registrierung jedes Teilnehmers benötigt werden. Hierzu gehören unter anderem Anmeldeformulare, Namensschilder und weitere relevante Informationen.
Verwalten Sie alle Daten sorgfältig: Verwalten und verarbeiten Sie alle Daten der Teilnehmer sorgfältig. Es ist sehr wichtig, dass alle Datenschutzrichtlinien eingehalten werden und die persönlichen Informationen der Gäste nicht an unbefugte Personen weitergegeben werden.
Senden Sie Erinnerungsnachrichten: Um sicherzustellen, dass alle Gäste rechtzeitig zum Event anwesend sind, sollten Sie Erinnerungsnachrichten versenden. Gleichzeitig können Sie damit auch nochmal über relevante Informationen informieren oder Fragen beantwortet bekommen.
Abwickeln des Check-ins: Am Tag des Events ist es notwendig, dass der Check-in schnell und effizient abgewickelt wird. Richten Sie daher ein separates Team ein, um die Eingangskontrolle professionell abzuwickeln.
Verfolgen von Feedback & Statistiken: Nachdem das Event beendet ist, ist es ratsam, Feedbacks von den Gästen zu erheben und Statistiken zu sammeln. Mit diesem Feedback können Verbesserungsvorschläge gemacht und in Zukunft besser geplant werden.
Wenn man diese Schritte richtig befolgt hat man ein effektives Teilnehmermanagement für sein Event aufgesetzt. Mit einer genau planendene Strategie und dem Einsatz modernster Technologien lassen sich Events erfolgreich organisieren und verwalten – ohne viel Zeitaufwand oder Kosteneinsparung!
Die erste Phase besteht darin, eine Website zu entwerfen, die der Vorstandsvorsitzende, Risikokapitalgeber und Werbeagenturen gerne sehen möchten. In diesem Entwurf gibt es alle Arten von „Schnickschnack“. Eine ganze Website kann eine Flash-Animation sein. Oder es gibt einige schöne JavaScript-Mouse-Over-Effekte oder Dropdown-Menüs im Design. Es ist immer ein hübsches Design, aber die Botschaft ist klar – Stil vor Substanz.
Stufe 2 – Design für Online-Sichtbarkeit
In Stufe 2 beginnt die Realität eines ineffektiven Webdesigns zu schlagen, normalerweise etwa 3-6 Monate nach dem ersten Start. Eine Website wird in der Regel von vielen der großen Verzeichnisse abgelehnt, von den großen Suchmaschinen nicht indiziert oder erhält nicht den Verkehr oder die Verkäufe, die auf der Grundlage der verschiedenen Arten von Marketingstrategien prognostiziert wurden. Typischerweise ist das der Zeitpunkt, an dem Unternehmen beschließen, dass sie versuchen werden, einen professionellen Online-Vermarkter wie die Online Marketing Agentur Berlin zu engagieren, um die Website zu bewerben. Doorway-Page-Firmen, in irgendeiner Weise, Form oder Gestalt, hinterlassen ihre hässlichen Köpfe. Leider fallen viele Website-Eigentümer auf den Pitch einer Doorway-Page-Firma herein, weil die schön gestaltete Website unmöglich das Problem mit dem geringen Website-Verkehr sein kann. Yahoo könnte eine Website abgelehnt haben, oder die Website könnte bei Yahoo gelistet worden sein und das Unternehmen kann nicht verstehen, warum sie keine Beschreibung neben ihrem Firmennamen haben. Aber auf keinen Fall würden viele Werbeagenturen oder Doorway-Page-Firmen potentiellen Kunden die Wahrheit sagen wollen – sie haben einfach keine effektive Website entworfen und geschrieben -, denn das würde bedeuten, Tausende von Pfund im Geschäft zu verlieren.
Stufe 3 – Gestaltung für Ihr Publikum
In Stufe 3, nachdem sie einen exorbitanten Geldbetrag für hübsche Website-Designs und verschiedene Marketingstrategien ausgegeben haben, stellen Website-Eigentümer im Allgemeinen fest, dass sie keine effektive Website für ihr Zielpublikum entworfen oder geschrieben haben. In der Regel werden Website-Eigentümer einen Usability-Experten hinzuziehen, um potenzielle Probleme zu analysieren und verschiedene Lösungen vorzustellen. Das Hinzuziehen eines Experten für Suchmaschinen-Marketing, der bei suchmaschinenfreundlichen Web-Designs und -Vorlagen zu einem frühen Zeitpunkt in der Design-Phase hilft, kann einem Unternehmen Tausende von Pfund an Online-Marketingkosten sparen.
Stufe 4 – Neugestaltung der Website
Nach sorgfältigen Usability- und Suchmaschinen-Sichtbarkeitsanalysen haben Website-Betreiber endlich eine effektive Website. Eine Website, die im Hinblick auf Benutzerfreundlichkeit und Suchmaschinensichtbarkeit geschrieben, kodiert und gestaltet ist, erhält im Allgemeinen den meisten Verkehr und die meisten Verkäufe, weil sie für Endbenutzer geschrieben, programmiert und gestaltet wurde.
Schlussfolgerung
Websites sollten immer im Hinblick auf Ihre Zielgruppe und nicht auf Ihre persönlichen Vorlieben gestaltet werden. Farben haben Bedeutung. Professionelle Designer verstehen die Psychologie der Farbe und die Verwendung von Weißraum, um das Bild, das Ihr Publikum sehen möchte, am besten zu projizieren. Das Verständnis der Produkte/Dienstleistungen/Informationen, nach denen Ihr Zielpublikum sucht, ist für die Gestaltung und Pflege einer effektiven Website von größter Bedeutung. Wenn Sie eine Website lancieren, müssen Sie möglicherweise eine fundierte Vermutung darüber anstellen, was Ihr Zielpublikum wünscht. Danach sagen Ihnen Tools wie Website-Statistik-Software und Berichte über die Website-Suche genau, wonach Ihre Besucher suchen. Dann können Inhalt und Marketingstrategien entsprechend angepasst werden. Wenn die fortschrittliche Technologie den Endnutzern nicht eindeutig Vorteile bringt, sollten Sie sie auf Ihrer Website nicht einsetzen. Wenn Ihre Risikokapitalgeber, Geschäftsführer oder Anwälte die Website mögen, fragen Sie sie, ob sie die Tausende oder Millionen von Pfund ausgeben werden, um Sie im Geschäft zu halten.
Das tun sie nicht. Ihr Zielpublikum, das letztlich über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Website entscheidet.
Manchmal scheint Excel zu gut zu sein, um wahr zu sein. Alles, was ich tun muss, ist, eine Formel einzugeben, und so ziemlich alles, was ich jemals manuell tun müsste, kann automatisch ausgeführt werden. Müssen Sie zwei Blätter mit ähnlichen Daten zusammenführen? Excel kann es schaffen. Müssen Sie einfache Mathematik machen, den SVerweis verstehen? Excel kann es schaffen. Müssen Sie Informationen in mehreren Zellen kombinieren? Excel kann es schaffen.
Wenn Sie in einer Situation sind, in der Sie Ihre Daten manuell aktualisieren müssen, fehlt Ihnen wahrscheinlich eine Formel, die dies für Sie tun kann. Bevor Sie Stunden und Stunden damit verbringen, Zellen zu zählen oder Daten zu kopieren und einzufügen, suchen Sie nach einer schnellen Lösung in Excel – Sie werden wahrscheinlich eine finden.
Im Sinne einer effizienteren Arbeit und der Vermeidung mühsamer, manueller Arbeit gibt es hier einige Excel-Tricks, die Ihnen den Einstieg in die Bedienung von Excel erleichtern. (Und an alle Harry-Potter-Fans da draußen…. du bist im Voraus willkommen.)
Wie man Excel verwendet
Wenn Sie gerade erst mit Excel lernen beginnen, gibt es ein paar grundlegende Befehle, mit denen Sie sich vertraut machen sollten. Das sind Dinge wie:
Erstellen einer neuen Kalkulationstabelle von Grund auf neu. Ausführen von grundlegenden Berechnungen in einer Kalkulationstabelle, wie Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren und Teilen in einer Kalkulationstabelle. Schreiben und Formatieren von Spaltentexten und Titeln.
Die Auto-Fill-Funktionen von Excel.
Hinzufügen oder Löschen einzelner Spalten, Zeilen und Tabellenkalkulationen. Im Folgenden erfahren wir, wie wir Dinge wie mehrere Spalten und Zeilen hinzufügen können. Halten Sie Spalten- und Zeilentitel sichtbar, während Sie in einer Tabellenkalkulation darüber hinaus blättern, so dass Sie wissen, welche Daten Sie beim Weitergehen nach unten im Dokument ausfüllen.
Okay, bereit, ins Detail zu gehen? Kommen wir zur Sache.
14 Excel-Tipps zum Ausprobieren
1) Pivot-Tische
Pivot-Tabellen werden verwendet, um Daten in einer Tabellenkalkulation zu reorganisieren. Sie ändern die Daten, die Sie haben, nicht, aber sie können Werte summieren und verschiedene Informationen in Ihrer Kalkulationstabelle vergleichen, je nachdem, was Sie möchten, dass sie tun.
Werfen wir einen Blick auf ein Beispiel. Nehmen wir an, ich möchte einen Blick darauf werfen, wie viele Menschen in jedem Haus in Hogwarts wohnen. Sie denken vielleicht, dass ich nicht zu viele Daten habe, aber bei längeren Datensätzen wird dies nützlich sein.
Um die Pivot-Tabelle zu erstellen, gehe ich zu Daten > Pivot-Tabelle. Excel füllt Ihre Pivot-Tabelle automatisch aus, aber Sie können jederzeit die Reihenfolge der Daten ändern. Dann haben Sie vier Möglichkeiten zur Auswahl.
Berichtsfilter: Auf diese Weise können Sie nur bestimmte Zeilen in Ihrem Dataset betrachten. Wenn ich zum Beispiel einen Filter nach Haus erstellen wollte, konnte ich wählen, ob ich nur Studenten in Gryffindor statt aller Studenten einbeziehen wollte. Spaltenbeschriftungen: Dies können Ihre Header im Dataset sein. Reihenetiketten: Dies können Ihre Zeilen im Dataset sein. Sowohl Zeilen- als auch Spaltenbeschriftungen können Daten aus Ihren Spalten enthalten (z.B. kann der Vorname entweder auf die Zeilen- oder Spaltenbeschriftung gezogen werden – es kommt nur darauf an, wie Sie die Daten sehen möchten.) Wert: In diesem Abschnitt können Sie Ihre Daten unterschiedlich betrachten. Anstatt nur einen beliebigen Zahlenwert einzugeben, können Sie Summen, Zählungen, Durchschnittswerte, Maximalwerte, Minima, Zählungen oder andere Manipulationen mit Ihren Daten durchführen. Wenn Sie ein Feld auf Wert ziehen, wird standardmäßig immer eine Zählung durchgeführt. Da ich die Anzahl der Schüler in jedem Haus zählen möchte, gehe ich zur Pivot-Tabelle und ziehe die Spalte Haus auf die Zeilenbezeichnungen und die Werte. Dies fasst die Anzahl der Schüler zusammen, die mit jedem Haus verbunden sind.
2) Fügen Sie mehr als eine neue Zeile oder Spalte hinzu.
Während Sie mit Ihren Daten herumspielen, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie ständig weitere Zeilen und Spalten hinzufügen müssen. Manchmal müssen Sie sogar Hunderte von Zeilen hinzufügen. Dies einzeln zu tun, wäre sehr mühsam. Glücklicherweise gibt es immer einen einfacheren Weg.
Um mehrere Zeilen oder Spalten in einer Kalkulationstabelle hinzuzufügen, markieren Sie die gleiche Anzahl bereits vorhandener Zeilen oder Spalten, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Einfügen“.
Im folgenden Beispiel möchte ich weitere drei Zeilen hinzufügen. Indem ich drei Zeilen hervorhebe und dann auf Einfügen klicke, kann ich schnell und einfach weitere drei leere Zeilen in meine Kalkulationstabelle einfügen.
3) Filter
Wenn Sie sehr große Datensätze betrachten, müssen Sie in der Regel nicht jede einzelne Zeile gleichzeitig betrachten. Manchmal möchte man sich nur Daten ansehen, die zu bestimmten Kriterien passen. Hier kommen Filter ins Spiel.
Filter ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten zu reduzieren, um nur bestimmte Zeilen auf einmal zu betrachten. In Excel kann jeder Spalte in Ihren Daten ein Filter hinzugefügt werden – und von dort aus können Sie dann auswählen, welche Zellen Sie auf einmal anzeigen möchten.
Werfen wir einen Blick auf das folgende Beispiel. Fügen Sie einen Filter hinzu, indem Sie auf die Registerkarte Daten klicken und „Filter“ auswählen. Wenn Sie auf den Pfeil neben den Spaltenüberschriften klicken, können Sie wählen, ob Ihre Daten auf- oder absteigend organisiert werden sollen und welche Zeilen Sie anzeigen möchten.
In meinem Harry-Potter-Beispiel möchte ich nur die Schüler in Gryffindor sehen. Durch die Auswahl des Gryffindor-Filters verschwinden die anderen Zeilen.
Filter
Profi Tipp: Kopieren und Einfügen der Werte in die Kalkulationstabelle, wenn ein Filter eingeschaltet ist, um zusätzliche Analysen in einer anderen Kalkulationstabelle durchzuführen.
4) Duplikate entfernen
Größere Datensätze haben in der Regel doppelten Inhalt. Sie können eine Liste mit mehreren Kontakten in einem Unternehmen haben und möchten nur die Anzahl der Unternehmen sehen, die Sie haben. In solchen Situationen ist das Entfernen der Duplikate sehr praktisch.
Um Ihre Duplikate zu entfernen, markieren Sie die Zeile oder Spalte, in der Sie Duplikate entfernen möchten. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Daten und wählen Sie „Duplikate entfernen“ (unter Werkzeuge). Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie bestätigen können, mit welchen Daten Sie arbeiten möchten. Wählen Sie „Duplikate entfernen“, und Sie sind startklar.
Duplikate entfernen
Sie können diese Funktion auch verwenden, um eine ganze Zeile basierend auf einem doppelten Spaltenwert zu entfernen. Wenn Sie also drei Zeilen mit Harry Potters Informationen haben und nur eine sehen müssen, dann können Sie den gesamten Datensatz auswählen und dann Duplikate basierend auf E-Mails entfernen. Ihre Ergebnisliste wird nur eindeutige Namen ohne Duplikate haben.
5) Transponieren
Wenn Sie niedrige Datenzeilen in Ihrer Kalkulationstabelle haben, können Sie entscheiden, ob Sie die Elemente in einer dieser Zeilen tatsächlich in Spalten umwandeln möchten (oder umgekehrt). Es würde viel Zeit in Anspruch nehmen, jede einzelne Kopfzeile zu kopieren und einzufügen – aber was die Transpose-Funktion Ihnen ermöglicht, ist, Ihre Zeilendaten einfach in Spalten zu verschieben oder umgekehrt.
Markieren Sie zunächst die Spalte, die Sie in Zeilen transponieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann „Kopieren“. Wählen Sie anschließend die Zellen in Ihrer Kalkulationstabelle aus, an denen Ihre erste Zeile oder Spalte beginnen soll. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie dann „Paste Special“. Es erscheint ein Modul – unten sehen Sie eine Option zum Transponieren. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und wählen Sie OK. Ihre Spalte wird nun in eine Zeile übertragen oder umgekehrt.
Transponieren
6) Text zu den Spalten
Was ist, wenn Sie Informationen, die sich in einer Zelle befinden, in zwei verschiedene Zellen aufteilen wollen? Zum Beispiel, vielleicht möchten Sie den Firmennamen einer Person über ihre E-Mail-Adresse herausziehen. Oder vielleicht möchten Sie den vollen Namen von jemandem in einen Vor- und Nachnamen für Ihre E-Mail-Marketing-Vorlagen trennen.
Dank Excel ist beides möglich. Markieren Sie zunächst die Spalte, die Sie aufteilen möchten. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Daten und wählen Sie „Text zu Spalten“. Es erscheint ein Modul mit zusätzlichen Informationen.
Zuerst müssen Sie entweder „Begrenzt“ oder „Feste Breite“ auswählen.
„Abgegrenzt“ bedeutet, dass Sie die Spalte nach Zeichen wie Kommata, Leerzeichen oder Tabulatoren aufteilen möchten. „Feste Breite“ bedeutet, dass Sie die genaue Position auf allen Spalten auswählen möchten, an der die Aufteilung stattfinden soll. Im folgenden Beispiel wählen wir „Abgegrenzt“, damit wir den vollständigen Namen in Vor- und Nachname trennen können.
Dann ist es an der Zeit, die Trennzeichen auszuwählen. Dies kann ein Tabulator, Semikolon, Komma, Leerzeichen oder etwas anderes sein. („Etwas anderes“ könnte das „@“-Zeichen sein, das in einer E-Mail-Adresse verwendet wird, zum Beispiel.) In unserem Beispiel wählen wir den Raum aus. Excel zeigt Ihnen dann eine Vorschau, wie Ihre neuen Spalten aussehen werden.
Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, drücken Sie „Weiter“. Auf dieser Seite können Sie erweiterte Formate auswählen, wenn Sie dies wünschen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Fertigstellen“.
Text in Spalte
Excel-Formeln
7) Einfache Berechnungen
Zusätzlich zu den ziemlich komplexen Berechnungen kann Excel Ihnen helfen, einfache Berechnungen durchzuführen, wie z.B. Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren oder Teilen Ihrer Daten.
Um hinzuzufügen, verwenden Sie das Zeichen +. Um zu subtrahieren, verwenden Sie das – Zeichen. Um sich zu vervielfachen, verwenden Sie das *-Zeichen. Um zu teilen, verwenden Sie das Zeichen /. Sie können auch Klammern verwenden, um sicherzustellen, dass bestimmte Berechnungen zuerst durchgeführt werden. Im folgenden Beispiel (10+10*10) wurden die zweite und dritte 10 multipliziert, bevor die zusätzlichen 10 addiert wurden. Wenn wir es jedoch schaffen (10+10)*10, werden die ersten und zweiten 10 zuerst addiert.
Einfache Mathematik
Bonus: Wenn Sie den Durchschnitt einer Reihe von Zahlen wünschen, können Sie die Formel =AVERAGE(Cell Range) verwenden. Wenn Sie eine Spalte mit Zahlen summieren wollen, können Sie die Formel =SUM(Cell Range) verwenden.
8) Bedingte Formatierungsformel
Mit der bedingten Formatierung können Sie die Farbe einer Zelle basierend auf den Informationen innerhalb der Zelle ändern. Wenn Sie beispielsweise bestimmte Zahlen kennzeichnen möchten, die überdurchschnittlich oder in den oberen 10% der Daten in Ihrer Kalkulationstabelle liegen, können Sie dies tun. Wenn Sie Code-Gemeinheiten zwischen verschiedenen Zeilen in Excel einfärben möchten, können Sie dies tun. Dies wird Ihnen helfen, schnell Informationen zu sehen, die für Sie wichtig sind.
Markieren Sie zu Beginn die Gruppe der Zellen, für die Sie die bedingte Formatierung verwenden möchten. Wählen Sie dann „Bedingte Formatierung“ aus dem Menü Home und wählen Sie Ihre Logik aus der Dropdown-Liste. (Sie können auch Ihre eigene Regel erstellen, wenn Sie etwas anderes möchten.) Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, weitere Informationen über Ihre Formatierungsregel anzugeben. Wählen Sie „OK“, wenn Sie fertig sind, und Sie sollten Ihre Ergebnisse automatisch sehen.
Bedingte Formatierung
9) IF-Anweisung
Manchmal wollen wir nicht zählen, wie oft ein Wert erscheint. Stattdessen wollen wir verschiedene Informationen in eine Zelle eingeben, wenn es eine entsprechende Zelle mit diesen Informationen gibt.
Zum Beispiel möchte ich in der folgenden Situation jedem, der zum Haus Gryffindor gehört, zehn Punkte verleihen. Anstatt 10er neben dem Namen jedes Gryffindor-Schülers manuell einzugeben, kann ich die IF THEN Excel-Formel verwenden, um zu sagen, dass, wenn der Schüler in Gryffindor ist, er zehn Punkte bekommen sollte.
Die Formel: IF(logischer_Test, Wert_if_wahr, Wert von false)
Beispiel unten dargestellt: =IF(D2=“Gryffindor“, „10“, „0“)
Im Allgemeinen wäre die Formel IF(Logischer Test, Wert von true, Wert von false). Lassen Sie uns in jede dieser Variablen einsteigen.
Logischer_Test: Der logische Test ist der „IF“-Teil der Anweisung. In diesem Fall ist die Logik D2=“Gryffindor“, weil wir sicherstellen wollen, dass die Zelle, die dem Schüler entspricht, „Gryffindor“ sagt. Achten Sie darauf, dass Gryffindor hier in Anführungszeichen gesetzt wird. Value_if_True: Das ist es, was wir wollen, dass die Zelle anzeigt, ob der Wert wahr ist. In diesem Fall möchten wir, dass die Zelle „10“ anzeigt, dass der Schüler die 10 Punkte erhalten hat. Verwenden Sie nur dann Anführungszeichen, wenn das Ergebnis Text und nicht eine Zahl sein soll. Wert_if_Falsch: Das ist es, was wir wollen, dass die Zelle anzeigt, ob der Wert falsch ist. In diesem Fall möchten wir für jeden Schüler, der nicht in Gryffindor ist, dass die Zelle „0“ anzeigt, um 0 Punkte anzuzeigen. Verwenden Sie nur dann Anführungszeichen, wenn das Ergebnis Text und nicht eine Zahl sein soll. WENN DANN
Hinweis: Im obigen Beispiel habe ich jedem in Gryffindor 10 Punkte gegeben. Wenn ich später die Gesamtzahl der Punkte summieren wollte, wäre ich nicht in der Lage, weil die 10er in Anführungszeichen stehen, was sie zum Text macht und nicht zu einer Zahl, die Excel summieren kann.
10) Dollar-Zeichen
Haben Sie schon einmal ein Dollarzeichen in einer Excel-Formel gesehen? Wenn es in einer Formel verwendet wird, stellt es keinen amerikanischen Dollar dar, sondern sorgt dafür, dass die genaue Spalte und Zeile gleich gehalten wird, auch wenn Sie die gleiche Formel in benachbarte Zeilen kopieren.
Sie sehen, eine Zellreferenz – wenn Sie sich beispielsweise auf die Zelle A5 aus der Zelle C5 beziehen – ist standardmäßig relativ. In diesem Fall beziehen Sie sich tatsächlich auf eine Zelle, die fünf Spalten links (C minus A) und in der gleichen Zeile (5) liegt. Dies wird als relative Formel bezeichnet. Wenn Sie eine relative Formel von einer Zelle in eine andere kopieren, passt sie die Werte in der Formel entsprechend an, wohin sie verschoben wurde. Aber manchmal wollen wir, dass diese Werte gleich bleiben, egal ob sie bewegt werden oder nicht – und das können wir tun, indem wir die Formel in der Zelle zu einer so genannten absoluten Formel machen.
Um die relative Formel (=A5+C5) in eine absolute Formel zu ändern, würden wir den Zeilen- und Spaltenwerten mit Dollarzeichen voranstellen, wie hier: (=$A$5+$C$5). (Weitere Informationen finden Sie auf der Support-Seite von Microsoft Office hier.)
Excel-Funktionen
11) VLOOKUP-Funktion
Hatten Sie schon einmal zwei Datensätze auf zwei verschiedenen Tabellenkalkulationen, die Sie zu einer einzigen Tabellenkalkulation kombinieren möchten?
Beispielsweise können Sie in einer Kalkulationstabelle eine Liste von Personennamen neben ihren E-Mail-Adressen und in der anderen eine Liste von E-Mail-Adressen derselben Person neben ihren Firmennamen haben – aber Sie möchten, dass die Namen, E-Mail-Adressen und Firmennamen dieser Personen an einem Ort erscheinen.
Ich muss solche Datensätze sehr oft kombinieren – und wenn ich das tue, ist das VLOOKUP meine Go-to-Formel. Bevor Sie die Formel verwenden, stellen Sie jedoch unbedingt sicher, dass Sie mindestens eine Spalte haben, die an beiden Stellen identisch erscheint. Durchsuchen Sie Ihre Datensätze, um sicherzustellen, dass die Datenspalte, in der Sie Ihre Informationen kombinieren, genau die gleiche ist, einschließlich ohne zusätzliche Leerzeichen.
Die Formel: =VLOOKUP(Nachschlagewert, Tabellenarray, Spaltennummer, [Bereichsnachschlage])
Die Formel mit Variablen aus unserem Beispiel unten: =VLOOKUP(C2,Sheet2!A:B,2,FALSE)
In dieser Formel gibt es mehrere Variablen. Das Folgende gilt, wenn Sie Informationen in Blatt 1 und Blatt 2 auf Blatt 1 kombinieren möchten.
Nachschlagewert: Dies ist der identische Wert, den Sie in beiden Tabellenkalkulationen haben. Wählen Sie den ersten Wert in Ihrer ersten Kalkulationstabelle. In dem folgenden Beispiel bedeutet dies die erste E-Mail-Adresse in der Liste oder Zelle 2 (C2). Tabellen-Array: Der Bereich der Spalten auf Blatt 2, aus dem Sie Ihre Daten beziehen werden, einschließlich der Datenspalte, die mit Ihrem Nachschlagewert (in unserem Beispiel E-Mail-Adressen) in Blatt 1 identisch ist, sowie die Datenspalte, die Sie versuchen, in Blatt 1 zu kopieren. In unserem Beispiel ist dies „Blatt2!A:B.“. „A“ bedeutet Spalte A in Blatt 2, das ist die Spalte in Blatt 2, in der die Daten, die mit unserem Nachschlagewert (E-Mail) in Blatt 1 identisch sind, aufgeführt sind. Das „B“ bedeutet Spalte B, die die Informationen enthält, die nur in Blatt 2 verfügbar sind, die Sie in Blatt 1 übersetzen möchten. Spaltennummer: Wenn das Tabellenarray (der Bereich der Spalten, den Sie gerade angegeben haben) dies Excel sagt, in welcher Spalte sich die neuen Daten befinden, die Sie in Blatt 1 kopieren möchten. In unserem Beispiel wäre dies die Spalte, in der sich „Haus“ befindet. „Haus“ ist die zweite Spalte in unserem Spaltenspektrum (Tabellenarray), daher ist unsere Spaltennummer 2 [Hinweis: Ihr Bereich kann mehr als zwei Spalten umfassen. Wenn es beispielsweise drei Spalten auf Blatt 2 gibt – E-Mail, Alter und Haus – und Sie trotzdem Haus auf Blatt 1 bringen wollen, können Sie trotzdem ein VLOOKUP verwenden. Du musst nur die „2“ auf eine „3“ ändern, damit sie den Wert in der dritten Spalte zurückzieht: =VLOOKUP(C2:Sheet2!A:C,3,false).]] Reichweitensuche: Verwenden Sie FALSE, um sicherzustellen, dass Sie nur exakte Werteübereinstimmungen vornehmen. Im folgenden Beispiel enthalten Blatt 1 und Blatt 2 Listen, die verschiedene Informationen über dieselben Personen beschreiben, und der gemeinsame Nenner zwischen den beiden sind ihre E-Mail-Adressen. Angenommen, wir wollen beide Datensätze kombinieren, damit alle Hausinformationen aus Blatt 2 in Blatt 1 übergehen.
VLOOKUP
Wenn wir also die Formel =VLOOKUP(C2,Sheet2!A:B,2,FALSE) eingeben, bringen wir alle Hausdaten in Sheet 1.
Beachten Sie, dass VLOOKUP nur Werte aus dem zweiten Blatt zurückholt, die sich rechts neben der Spalte mit Ihren identischen Daten befinden. Dies kann zu Einschränkungen führen, weshalb einige Leute es vorziehen, stattdessen die Funktionen INDEX und MATCH zu verwenden.
12) INDEXABGLEICH
Wie VLOOKUP ziehen die Funktionen INDEX und MATCH Daten aus einem anderen Datensatz an eine zentrale Stelle. Hier sind die wichtigsten Unterschiede:
VLOOKUP ist eine viel einfachere Formel. Wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten, die Tausende von Nachschlagen erfordern würden, wird die Verwendung der INDEX MATCH-Funktion die Ladezeit in Excel erheblich verkürzen. INDEX MATCH-Formeln funktionieren von rechts nach links, während VLOOKUP-Formeln nur als Nachschlagewerk von links nach rechts funktionieren. Mit anderen Worten, wenn Sie eine Suche durchführen müssen, die eine Nachschlage-Spalte rechts neben der Ergebnis-Spalte hat, dann müssen Sie diese Spalten neu anordnen, um eine VLOOKUP durchzuführen. Dies kann bei großen Datensätzen mühsam sein und/oder zu Fehlern führen. Wenn ich also Informationen in Blatt 1 und Blatt 2 auf Blatt 1 kombinieren möchte, aber die Spaltenwerte in Blatt 1 und 2 nicht gleich sind, dann müsste ich für ein VLOOKUP um meine Spalten wechseln. In diesem Fall würde ich stattdessen einen INDEX-MATCH durchführen.
Schauen wir uns ein Beispiel an. Nehmen wir an, Blatt 1 enthält eine Liste der Namen der Personen und ihrer Hogwarts-E-Mail-Adressen, und Blatt 2 enthält eine Liste der E-Mail-Adressen der Personen und den Patronus, den jeder Schüler hat. (Für die Nicht-Harry Potter-Fans da draußen hat jede Hexe oder jeder Zauberer einen Tierpfleger, der als „Patronus“ bezeichnet wird.) Die Information, die in beiden Blättern lebt, ist die Spalte mit den E-Mail-Adressen, aber diese Spalte mit den E-Mail-Adressen ist in verschiedenen Spaltennummern auf jedem Blatt. Ich würde die INDEX MATCH-Formel anstelle von VLOOKUP verwenden, so dass ich keine Spalten wechseln müsste.
Also, was ist dann die Formel? Die INDEX MATCH-Formel ist eigentlich die MATCH-Formel, die in die INDEX-Formel eingebettet ist. Du wirst sehen, dass ich die MATCH-Formel hier mit einer anderen Farbe differenziert habe.
Die Formel: =INDEX(table array, MATCH formula)
Daraus ergibt sich: =INDEX(table array, MATCH (lookup_value, lookup_array)))
Die Formel mit Variablen aus unserem Beispiel unten: =INDEX(Sheet2!A:A,(MATCH(Sheet1!C:C:C,Sheet2!C:C,0))))))
Hier sind die Variablen:
Tabellen-Array: Der Spaltenbereich auf Blatt 2 mit den neuen Daten, die Sie in Blatt 1 übernehmen möchten. In unserem Beispiel bedeutet „A“ Spalte A, die die „Patronus“-Informationen für jede Person enthält. Nachschlagewert: Dies ist die Spalte in Blatt 1, die in beiden Tabellen identische Werte enthält. Im folgenden Beispiel bedeutet dies die Spalte „E-Mail“ auf Blatt 1, die Spalte C ist. Also: Blatt1!C:C:C. Lookup-Array: Dies ist die Spalte in Blatt 2, die in beiden Tabellen identische Werte enthält. Im folgenden Beispiel bezieht sich dies auf die Spalte „E-Mail“ auf Blatt 2, die zufällig auch Spalte C ist. So: Blatt2!C:C:C. Sobald Sie Ihre Variablen gerade ausgerichtet haben, geben Sie die INDEX MATCH-Formel in die oberste Zelle der leeren Patronus-Spalte auf Blatt 1 ein, wo die kombinierten Informationen leben sollen.
INDEX-MATCH
13) COUNTIF-Funktion
Anstatt manuell zu zählen, wie oft ein bestimmter Wert oder eine bestimmte Zahl erscheint, lassen Sie Excel die Arbeit für Sie erledigen. Mit der Funktion COUNTIF kann Excel die Anzahl der Male zählen, die ein Wort oder eine Zahl in einem beliebigen Zellbereich erscheint.
Nehmen wir zum Beispiel an, ich möchte die Anzahl der Male zählen, in denen das Wort „Gryffindor“ in meinem Datensatz erscheint.
Die Formel: =COUNTIF(range, criteria)
Die Formel mit Variablen aus unserem Beispiel unten: =COUNTIF(D:D, „Gryffindor“)
In dieser Formel gibt es mehrere Variablen:
Reichweite: Der Bereich, den die Formel abdecken soll. In diesem Fall, da wir uns nur auf eine Spalte konzentrieren, verwenden wir „D:D“, um anzuzeigen, dass die erste und letzte Spalte beide D sind. Wenn ich mir die Spalten C und D ansehen würde, würde ich „C:D“ verwenden. Kriterien: Welche Zahl oder welches Stück Text Sie auch immer zählen möchten, Excel soll gezählt werden. Verwenden Sie nur dann Anführungszeichen, wenn das Ergebnis Text und nicht eine Zahl sein soll. In unserem Beispiel ist das Kriterium „Gryffindor“. Wenn Sie einfach die COUNTIF-Formel in eine beliebige Zelle eingeben und „Enter“ drücken, wird mir angezeigt, wie oft das Wort „Gryffindor“ im Datensatz vorkommt.
COUNTIF
14) Zellen mit „&“ kombinieren
Datenbanken neigen dazu, Daten aufzuteilen, um sie so genau wie möglich zu machen. Anstatt beispielsweise Daten zu haben, die den vollständigen Namen einer Person anzeigen, kann eine Datenbank die Daten als Vornamen und dann als Nachnamen in separaten Spalten haben. Oder es kann den Standort einer Person durch Stadt, Bundesland und Postleitzahl getrennt haben. In Excel können Sie Zellen mit unterschiedlichen Daten in einer Zelle kombinieren, indem Sie das Zeichen „&“ in Ihrer Funktion verwenden.
Die Formel mit Variablen aus unserem Beispiel unten: =A2&“ „&B2
Lassen Sie uns die Formel gemeinsam anhand eines Beispiels durchgehen. Vorgeben, dass wir Vor- und Nachnamen zu vollständigen Namen in einer einzigen Spalte kombinieren wollen. Dazu setzen wir zunächst den Cursor in die leere Zelle, in der der vollständige Name erscheinen soll. Als nächstes markieren wir eine Zelle, die einen Vornamen enthält, geben ein „&“-Zeichen ein und markieren dann eine Zelle mit dem entsprechenden Nachnamen.
Aber du bist noch nicht fertig — wenn alles, was du eingibst, =A2&B2 ist, dann wird es kein Leerzeichen zwischen Vor- und Nachname der Person geben. Um den erforderlichen Platz hinzuzufügen, verwenden Sie die Funktion =A2&“ „&B2. Die Anführungszeichen um das Feld herum weisen Excel an, ein Leerzeichen zwischen dem Vor- und Nachnamen einzugeben.
Um dies für mehrere Zeilen wahr zu machen, ziehen Sie einfach die Ecke der ersten Zelle nach unten, wie im Beispiel gezeigt.
Kombinierbar mit Und
Wir hoffen, dass Sie diesen Artikel hilfreich gefunden haben! Setzen Sie ein Lesezeichen, um diese praktischen Excel-Tipps in der Hintertasche zu verstauen.
