Manchmal scheint Excel zu gut zu sein, um wahr zu sein. Alles, was ich tun muss, ist, eine Formel einzugeben, und so ziemlich alles, was ich jemals manuell tun müsste, kann automatisch ausgeführt werden. Müssen Sie zwei Blätter mit ähnlichen Daten zusammenführen? Excel kann es schaffen. Müssen Sie einfache Mathematik machen, den SVerweis verstehen? Excel kann es schaffen. Müssen Sie Informationen in mehreren Zellen kombinieren? Excel kann es schaffen.

Wenn Sie in einer Situation sind, in der Sie Ihre Daten manuell aktualisieren müssen, fehlt Ihnen wahrscheinlich eine Formel, die dies für Sie tun kann. Bevor Sie Stunden und Stunden damit verbringen, Zellen zu zählen oder Daten zu kopieren und einzufügen, suchen Sie nach einer schnellen Lösung in Excel – Sie werden wahrscheinlich eine finden.

Im Sinne einer effizienteren Arbeit und der Vermeidung mühsamer, manueller Arbeit gibt es hier einige Excel-Tricks, die Ihnen den Einstieg in die Bedienung von Excel erleichtern. (Und an alle Harry-Potter-Fans da draußen…. du bist im Voraus willkommen.)

Wie man Excel verwendet

Wenn Sie gerade erst mit Excel lernen beginnen, gibt es ein paar grundlegende Befehle, mit denen Sie sich vertraut machen sollten. Das sind Dinge wie:

Erstellen einer neuen Kalkulationstabelle von Grund auf neu.
Ausführen von grundlegenden Berechnungen in einer Kalkulationstabelle, wie Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren und Teilen in einer Kalkulationstabelle.
Schreiben und Formatieren von Spaltentexten und Titeln.

Die Auto-Fill-Funktionen von Excel.

Hinzufügen oder Löschen einzelner Spalten, Zeilen und Tabellenkalkulationen. Im Folgenden erfahren wir, wie wir Dinge wie mehrere Spalten und Zeilen hinzufügen können.
Halten Sie Spalten- und Zeilentitel sichtbar, während Sie in einer Tabellenkalkulation darüber hinaus blättern, so dass Sie wissen, welche Daten Sie beim Weitergehen nach unten im Dokument ausfüllen.

Okay, bereit, ins Detail zu gehen? Kommen wir zur Sache.

14 Excel-Tipps zum Ausprobieren

1) Pivot-Tische

Pivot-Tabellen werden verwendet, um Daten in einer Tabellenkalkulation zu reorganisieren. Sie ändern die Daten, die Sie haben, nicht, aber sie können Werte summieren und verschiedene Informationen in Ihrer Kalkulationstabelle vergleichen, je nachdem, was Sie möchten, dass sie tun.

Werfen wir einen Blick auf ein Beispiel. Nehmen wir an, ich möchte einen Blick darauf werfen, wie viele Menschen in jedem Haus in Hogwarts wohnen. Sie denken vielleicht, dass ich nicht zu viele Daten habe, aber bei längeren Datensätzen wird dies nützlich sein.

Um die Pivot-Tabelle zu erstellen, gehe ich zu Daten > Pivot-Tabelle. Excel füllt Ihre Pivot-Tabelle automatisch aus, aber Sie können jederzeit die Reihenfolge der Daten ändern. Dann haben Sie vier Möglichkeiten zur Auswahl.

Berichtsfilter: Auf diese Weise können Sie nur bestimmte Zeilen in Ihrem Dataset betrachten. Wenn ich zum Beispiel einen Filter nach Haus erstellen wollte, konnte ich wählen, ob ich nur Studenten in Gryffindor statt aller Studenten einbeziehen wollte.
Spaltenbeschriftungen: Dies können Ihre Header im Dataset sein.
Reihenetiketten: Dies können Ihre Zeilen im Dataset sein. Sowohl Zeilen- als auch Spaltenbeschriftungen können Daten aus Ihren Spalten enthalten (z.B. kann der Vorname entweder auf die Zeilen- oder Spaltenbeschriftung gezogen werden – es kommt nur darauf an, wie Sie die Daten sehen möchten.)
Wert: In diesem Abschnitt können Sie Ihre Daten unterschiedlich betrachten. Anstatt nur einen beliebigen Zahlenwert einzugeben, können Sie Summen, Zählungen, Durchschnittswerte, Maximalwerte, Minima, Zählungen oder andere Manipulationen mit Ihren Daten durchführen. Wenn Sie ein Feld auf Wert ziehen, wird standardmäßig immer eine Zählung durchgeführt.
Da ich die Anzahl der Schüler in jedem Haus zählen möchte, gehe ich zur Pivot-Tabelle und ziehe die Spalte Haus auf die Zeilenbezeichnungen und die Werte. Dies fasst die Anzahl der Schüler zusammen, die mit jedem Haus verbunden sind.

Pivot-Tabelle

2) Fügen Sie mehr als eine neue Zeile oder Spalte hinzu.

Während Sie mit Ihren Daten herumspielen, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie ständig weitere Zeilen und Spalten hinzufügen müssen. Manchmal müssen Sie sogar Hunderte von Zeilen hinzufügen. Dies einzeln zu tun, wäre sehr mühsam. Glücklicherweise gibt es immer einen einfacheren Weg.

Um mehrere Zeilen oder Spalten in einer Kalkulationstabelle hinzuzufügen, markieren Sie die gleiche Anzahl bereits vorhandener Zeilen oder Spalten, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Einfügen“.

Im folgenden Beispiel möchte ich weitere drei Zeilen hinzufügen. Indem ich drei Zeilen hervorhebe und dann auf Einfügen klicke, kann ich schnell und einfach weitere drei leere Zeilen in meine Kalkulationstabelle einfügen.

3) Filter

Wenn Sie sehr große Datensätze betrachten, müssen Sie in der Regel nicht jede einzelne Zeile gleichzeitig betrachten. Manchmal möchte man sich nur Daten ansehen, die zu bestimmten Kriterien passen. Hier kommen Filter ins Spiel.

Filter ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten zu reduzieren, um nur bestimmte Zeilen auf einmal zu betrachten. In Excel kann jeder Spalte in Ihren Daten ein Filter hinzugefügt werden – und von dort aus können Sie dann auswählen, welche Zellen Sie auf einmal anzeigen möchten.

Werfen wir einen Blick auf das folgende Beispiel. Fügen Sie einen Filter hinzu, indem Sie auf die Registerkarte Daten klicken und „Filter“ auswählen. Wenn Sie auf den Pfeil neben den Spaltenüberschriften klicken, können Sie wählen, ob Ihre Daten auf- oder absteigend organisiert werden sollen und welche Zeilen Sie anzeigen möchten.

In meinem Harry-Potter-Beispiel möchte ich nur die Schüler in Gryffindor sehen. Durch die Auswahl des Gryffindor-Filters verschwinden die anderen Zeilen.

Filter

Profi Tipp: Kopieren und Einfügen der Werte in die Kalkulationstabelle, wenn ein Filter eingeschaltet ist, um zusätzliche Analysen in einer anderen Kalkulationstabelle durchzuführen.

4) Duplikate entfernen

Größere Datensätze haben in der Regel doppelten Inhalt. Sie können eine Liste mit mehreren Kontakten in einem Unternehmen haben und möchten nur die Anzahl der Unternehmen sehen, die Sie haben. In solchen Situationen ist das Entfernen der Duplikate sehr praktisch.

Um Ihre Duplikate zu entfernen, markieren Sie die Zeile oder Spalte, in der Sie Duplikate entfernen möchten. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Daten und wählen Sie „Duplikate entfernen“ (unter Werkzeuge). Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie bestätigen können, mit welchen Daten Sie arbeiten möchten. Wählen Sie „Duplikate entfernen“, und Sie sind startklar.

Duplikate entfernen

Sie können diese Funktion auch verwenden, um eine ganze Zeile basierend auf einem doppelten Spaltenwert zu entfernen. Wenn Sie also drei Zeilen mit Harry Potters Informationen haben und nur eine sehen müssen, dann können Sie den gesamten Datensatz auswählen und dann Duplikate basierend auf E-Mails entfernen. Ihre Ergebnisliste wird nur eindeutige Namen ohne Duplikate haben.

5) Transponieren

Wenn Sie niedrige Datenzeilen in Ihrer Kalkulationstabelle haben, können Sie entscheiden, ob Sie die Elemente in einer dieser Zeilen tatsächlich in Spalten umwandeln möchten (oder umgekehrt). Es würde viel Zeit in Anspruch nehmen, jede einzelne Kopfzeile zu kopieren und einzufügen – aber was die Transpose-Funktion Ihnen ermöglicht, ist, Ihre Zeilendaten einfach in Spalten zu verschieben oder umgekehrt.

Markieren Sie zunächst die Spalte, die Sie in Zeilen transponieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann „Kopieren“. Wählen Sie anschließend die Zellen in Ihrer Kalkulationstabelle aus, an denen Ihre erste Zeile oder Spalte beginnen soll. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie dann „Paste Special“. Es erscheint ein Modul – unten sehen Sie eine Option zum Transponieren. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und wählen Sie OK. Ihre Spalte wird nun in eine Zeile übertragen oder umgekehrt.

Transponieren

6) Text zu den Spalten

Was ist, wenn Sie Informationen, die sich in einer Zelle befinden, in zwei verschiedene Zellen aufteilen wollen? Zum Beispiel, vielleicht möchten Sie den Firmennamen einer Person über ihre E-Mail-Adresse herausziehen. Oder vielleicht möchten Sie den vollen Namen von jemandem in einen Vor- und Nachnamen für Ihre E-Mail-Marketing-Vorlagen trennen.

Dank Excel ist beides möglich. Markieren Sie zunächst die Spalte, die Sie aufteilen möchten. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Daten und wählen Sie „Text zu Spalten“. Es erscheint ein Modul mit zusätzlichen Informationen.

Zuerst müssen Sie entweder „Begrenzt“ oder „Feste Breite“ auswählen.

„Abgegrenzt“ bedeutet, dass Sie die Spalte nach Zeichen wie Kommata, Leerzeichen oder Tabulatoren aufteilen möchten.
„Feste Breite“ bedeutet, dass Sie die genaue Position auf allen Spalten auswählen möchten, an der die Aufteilung stattfinden soll.
Im folgenden Beispiel wählen wir „Abgegrenzt“, damit wir den vollständigen Namen in Vor- und Nachname trennen können.

Dann ist es an der Zeit, die Trennzeichen auszuwählen. Dies kann ein Tabulator, Semikolon, Komma, Leerzeichen oder etwas anderes sein. („Etwas anderes“ könnte das „@“-Zeichen sein, das in einer E-Mail-Adresse verwendet wird, zum Beispiel.) In unserem Beispiel wählen wir den Raum aus. Excel zeigt Ihnen dann eine Vorschau, wie Ihre neuen Spalten aussehen werden.

Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, drücken Sie „Weiter“. Auf dieser Seite können Sie erweiterte Formate auswählen, wenn Sie dies wünschen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Fertigstellen“.

Text in Spalte

Excel-Formeln

7) Einfache Berechnungen

Zusätzlich zu den ziemlich komplexen Berechnungen kann Excel Ihnen helfen, einfache Berechnungen durchzuführen, wie z.B. Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren oder Teilen Ihrer Daten.

Um hinzuzufügen, verwenden Sie das Zeichen +.
Um zu subtrahieren, verwenden Sie das – Zeichen.
Um sich zu vervielfachen, verwenden Sie das *-Zeichen.
Um zu teilen, verwenden Sie das Zeichen /.
Sie können auch Klammern verwenden, um sicherzustellen, dass bestimmte Berechnungen zuerst durchgeführt werden. Im folgenden Beispiel (10+10*10) wurden die zweite und dritte 10 multipliziert, bevor die zusätzlichen 10 addiert wurden. Wenn wir es jedoch schaffen (10+10)*10, werden die ersten und zweiten 10 zuerst addiert.

Einfache Mathematik

Bonus: Wenn Sie den Durchschnitt einer Reihe von Zahlen wünschen, können Sie die Formel =AVERAGE(Cell Range) verwenden. Wenn Sie eine Spalte mit Zahlen summieren wollen, können Sie die Formel =SUM(Cell Range) verwenden.

8) Bedingte Formatierungsformel

Mit der bedingten Formatierung können Sie die Farbe einer Zelle basierend auf den Informationen innerhalb der Zelle ändern. Wenn Sie beispielsweise bestimmte Zahlen kennzeichnen möchten, die überdurchschnittlich oder in den oberen 10% der Daten in Ihrer Kalkulationstabelle liegen, können Sie dies tun. Wenn Sie Code-Gemeinheiten zwischen verschiedenen Zeilen in Excel einfärben möchten, können Sie dies tun. Dies wird Ihnen helfen, schnell Informationen zu sehen, die für Sie wichtig sind.

Markieren Sie zu Beginn die Gruppe der Zellen, für die Sie die bedingte Formatierung verwenden möchten. Wählen Sie dann „Bedingte Formatierung“ aus dem Menü Home und wählen Sie Ihre Logik aus der Dropdown-Liste. (Sie können auch Ihre eigene Regel erstellen, wenn Sie etwas anderes möchten.) Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, weitere Informationen über Ihre Formatierungsregel anzugeben. Wählen Sie „OK“, wenn Sie fertig sind, und Sie sollten Ihre Ergebnisse automatisch sehen.

Bedingte Formatierung

9) IF-Anweisung

Manchmal wollen wir nicht zählen, wie oft ein Wert erscheint. Stattdessen wollen wir verschiedene Informationen in eine Zelle eingeben, wenn es eine entsprechende Zelle mit diesen Informationen gibt.

Zum Beispiel möchte ich in der folgenden Situation jedem, der zum Haus Gryffindor gehört, zehn Punkte verleihen. Anstatt 10er neben dem Namen jedes Gryffindor-Schülers manuell einzugeben, kann ich die IF THEN Excel-Formel verwenden, um zu sagen, dass, wenn der Schüler in Gryffindor ist, er zehn Punkte bekommen sollte.

Die Formel: IF(logischer_Test, Wert_if_wahr, Wert von false)

Beispiel unten dargestellt: =IF(D2=“Gryffindor“, „10“, „0“)

Im Allgemeinen wäre die Formel IF(Logischer Test, Wert von true, Wert von false). Lassen Sie uns in jede dieser Variablen einsteigen.

Logischer_Test: Der logische Test ist der „IF“-Teil der Anweisung. In diesem Fall ist die Logik D2=“Gryffindor“, weil wir sicherstellen wollen, dass die Zelle, die dem Schüler entspricht, „Gryffindor“ sagt. Achten Sie darauf, dass Gryffindor hier in Anführungszeichen gesetzt wird.
Value_if_True: Das ist es, was wir wollen, dass die Zelle anzeigt, ob der Wert wahr ist. In diesem Fall möchten wir, dass die Zelle „10“ anzeigt, dass der Schüler die 10 Punkte erhalten hat. Verwenden Sie nur dann Anführungszeichen, wenn das Ergebnis Text und nicht eine Zahl sein soll.
Wert_if_Falsch: Das ist es, was wir wollen, dass die Zelle anzeigt, ob der Wert falsch ist. In diesem Fall möchten wir für jeden Schüler, der nicht in Gryffindor ist, dass die Zelle „0“ anzeigt, um 0 Punkte anzuzeigen. Verwenden Sie nur dann Anführungszeichen, wenn das Ergebnis Text und nicht eine Zahl sein soll.
WENN DANN

Hinweis: Im obigen Beispiel habe ich jedem in Gryffindor 10 Punkte gegeben. Wenn ich später die Gesamtzahl der Punkte summieren wollte, wäre ich nicht in der Lage, weil die 10er in Anführungszeichen stehen, was sie zum Text macht und nicht zu einer Zahl, die Excel summieren kann.

10) Dollar-Zeichen

Haben Sie schon einmal ein Dollarzeichen in einer Excel-Formel gesehen? Wenn es in einer Formel verwendet wird, stellt es keinen amerikanischen Dollar dar, sondern sorgt dafür, dass die genaue Spalte und Zeile gleich gehalten wird, auch wenn Sie die gleiche Formel in benachbarte Zeilen kopieren.

Sie sehen, eine Zellreferenz – wenn Sie sich beispielsweise auf die Zelle A5 aus der Zelle C5 beziehen – ist standardmäßig relativ. In diesem Fall beziehen Sie sich tatsächlich auf eine Zelle, die fünf Spalten links (C minus A) und in der gleichen Zeile (5) liegt. Dies wird als relative Formel bezeichnet. Wenn Sie eine relative Formel von einer Zelle in eine andere kopieren, passt sie die Werte in der Formel entsprechend an, wohin sie verschoben wurde. Aber manchmal wollen wir, dass diese Werte gleich bleiben, egal ob sie bewegt werden oder nicht – und das können wir tun, indem wir die Formel in der Zelle zu einer so genannten absoluten Formel machen.

Um die relative Formel (=A5+C5) in eine absolute Formel zu ändern, würden wir den Zeilen- und Spaltenwerten mit Dollarzeichen voranstellen, wie hier: (=$A$5+$C$5). (Weitere Informationen finden Sie auf der Support-Seite von Microsoft Office hier.)

Excel-Funktionen

11) VLOOKUP-Funktion

Hatten Sie schon einmal zwei Datensätze auf zwei verschiedenen Tabellenkalkulationen, die Sie zu einer einzigen Tabellenkalkulation kombinieren möchten?

Beispielsweise können Sie in einer Kalkulationstabelle eine Liste von Personennamen neben ihren E-Mail-Adressen und in der anderen eine Liste von E-Mail-Adressen derselben Person neben ihren Firmennamen haben – aber Sie möchten, dass die Namen, E-Mail-Adressen und Firmennamen dieser Personen an einem Ort erscheinen.

Ich muss solche Datensätze sehr oft kombinieren – und wenn ich das tue, ist das VLOOKUP meine Go-to-Formel. Bevor Sie die Formel verwenden, stellen Sie jedoch unbedingt sicher, dass Sie mindestens eine Spalte haben, die an beiden Stellen identisch erscheint. Durchsuchen Sie Ihre Datensätze, um sicherzustellen, dass die Datenspalte, in der Sie Ihre Informationen kombinieren, genau die gleiche ist, einschließlich ohne zusätzliche Leerzeichen.

Die Formel: =VLOOKUP(Nachschlagewert, Tabellenarray, Spaltennummer, [Bereichsnachschlage])

Die Formel mit Variablen aus unserem Beispiel unten: =VLOOKUP(C2,Sheet2!A:B,2,FALSE)

In dieser Formel gibt es mehrere Variablen. Das Folgende gilt, wenn Sie Informationen in Blatt 1 und Blatt 2 auf Blatt 1 kombinieren möchten.

Nachschlagewert: Dies ist der identische Wert, den Sie in beiden Tabellenkalkulationen haben. Wählen Sie den ersten Wert in Ihrer ersten Kalkulationstabelle. In dem folgenden Beispiel bedeutet dies die erste E-Mail-Adresse in der Liste oder Zelle 2 (C2).
Tabellen-Array: Der Bereich der Spalten auf Blatt 2, aus dem Sie Ihre Daten beziehen werden, einschließlich der Datenspalte, die mit Ihrem Nachschlagewert (in unserem Beispiel E-Mail-Adressen) in Blatt 1 identisch ist, sowie die Datenspalte, die Sie versuchen, in Blatt 1 zu kopieren. In unserem Beispiel ist dies „Blatt2!A:B.“. „A“ bedeutet Spalte A in Blatt 2, das ist die Spalte in Blatt 2, in der die Daten, die mit unserem Nachschlagewert (E-Mail) in Blatt 1 identisch sind, aufgeführt sind. Das „B“ bedeutet Spalte B, die die Informationen enthält, die nur in Blatt 2 verfügbar sind, die Sie in Blatt 1 übersetzen möchten.
Spaltennummer: Wenn das Tabellenarray (der Bereich der Spalten, den Sie gerade angegeben haben) dies Excel sagt, in welcher Spalte sich die neuen Daten befinden, die Sie in Blatt 1 kopieren möchten. In unserem Beispiel wäre dies die Spalte, in der sich „Haus“ befindet. „Haus“ ist die zweite Spalte in unserem Spaltenspektrum (Tabellenarray), daher ist unsere Spaltennummer 2 [Hinweis: Ihr Bereich kann mehr als zwei Spalten umfassen. Wenn es beispielsweise drei Spalten auf Blatt 2 gibt – E-Mail, Alter und Haus – und Sie trotzdem Haus auf Blatt 1 bringen wollen, können Sie trotzdem ein VLOOKUP verwenden. Du musst nur die „2“ auf eine „3“ ändern, damit sie den Wert in der dritten Spalte zurückzieht: =VLOOKUP(C2:Sheet2!A:C,3,false).]]
Reichweitensuche: Verwenden Sie FALSE, um sicherzustellen, dass Sie nur exakte Werteübereinstimmungen vornehmen.
Im folgenden Beispiel enthalten Blatt 1 und Blatt 2 Listen, die verschiedene Informationen über dieselben Personen beschreiben, und der gemeinsame Nenner zwischen den beiden sind ihre E-Mail-Adressen. Angenommen, wir wollen beide Datensätze kombinieren, damit alle Hausinformationen aus Blatt 2 in Blatt 1 übergehen.

VLOOKUP

Wenn wir also die Formel =VLOOKUP(C2,Sheet2!A:B,2,FALSE) eingeben, bringen wir alle Hausdaten in Sheet 1.

Beachten Sie, dass VLOOKUP nur Werte aus dem zweiten Blatt zurückholt, die sich rechts neben der Spalte mit Ihren identischen Daten befinden. Dies kann zu Einschränkungen führen, weshalb einige Leute es vorziehen, stattdessen die Funktionen INDEX und MATCH zu verwenden.

12) INDEXABGLEICH

Wie VLOOKUP ziehen die Funktionen INDEX und MATCH Daten aus einem anderen Datensatz an eine zentrale Stelle. Hier sind die wichtigsten Unterschiede:

VLOOKUP ist eine viel einfachere Formel. Wenn Sie mit großen Datensätzen arbeiten, die Tausende von Nachschlagen erfordern würden, wird die Verwendung der INDEX MATCH-Funktion die Ladezeit in Excel erheblich verkürzen.
INDEX MATCH-Formeln funktionieren von rechts nach links, während VLOOKUP-Formeln nur als Nachschlagewerk von links nach rechts funktionieren. Mit anderen Worten, wenn Sie eine Suche durchführen müssen, die eine Nachschlage-Spalte rechts neben der Ergebnis-Spalte hat, dann müssen Sie diese Spalten neu anordnen, um eine VLOOKUP durchzuführen. Dies kann bei großen Datensätzen mühsam sein und/oder zu Fehlern führen.
Wenn ich also Informationen in Blatt 1 und Blatt 2 auf Blatt 1 kombinieren möchte, aber die Spaltenwerte in Blatt 1 und 2 nicht gleich sind, dann müsste ich für ein VLOOKUP um meine Spalten wechseln. In diesem Fall würde ich stattdessen einen INDEX-MATCH durchführen.

Schauen wir uns ein Beispiel an. Nehmen wir an, Blatt 1 enthält eine Liste der Namen der Personen und ihrer Hogwarts-E-Mail-Adressen, und Blatt 2 enthält eine Liste der E-Mail-Adressen der Personen und den Patronus, den jeder Schüler hat. (Für die Nicht-Harry Potter-Fans da draußen hat jede Hexe oder jeder Zauberer einen Tierpfleger, der als „Patronus“ bezeichnet wird.) Die Information, die in beiden Blättern lebt, ist die Spalte mit den E-Mail-Adressen, aber diese Spalte mit den E-Mail-Adressen ist in verschiedenen Spaltennummern auf jedem Blatt. Ich würde die INDEX MATCH-Formel anstelle von VLOOKUP verwenden, so dass ich keine Spalten wechseln müsste.

Also, was ist dann die Formel? Die INDEX MATCH-Formel ist eigentlich die MATCH-Formel, die in die INDEX-Formel eingebettet ist. Du wirst sehen, dass ich die MATCH-Formel hier mit einer anderen Farbe differenziert habe.

Die Formel: =INDEX(table array, MATCH formula)

Daraus ergibt sich: =INDEX(table array, MATCH (lookup_value, lookup_array)))

Die Formel mit Variablen aus unserem Beispiel unten: =INDEX(Sheet2!A:A,(MATCH(Sheet1!C:C:C,Sheet2!C:C,0))))))

Hier sind die Variablen:

Tabellen-Array: Der Spaltenbereich auf Blatt 2 mit den neuen Daten, die Sie in Blatt 1 übernehmen möchten. In unserem Beispiel bedeutet „A“ Spalte A, die die „Patronus“-Informationen für jede Person enthält.
Nachschlagewert: Dies ist die Spalte in Blatt 1, die in beiden Tabellen identische Werte enthält. Im folgenden Beispiel bedeutet dies die Spalte „E-Mail“ auf Blatt 1, die Spalte C ist. Also: Blatt1!C:C:C.
Lookup-Array: Dies ist die Spalte in Blatt 2, die in beiden Tabellen identische Werte enthält. Im folgenden Beispiel bezieht sich dies auf die Spalte „E-Mail“ auf Blatt 2, die zufällig auch Spalte C ist. So: Blatt2!C:C:C.
Sobald Sie Ihre Variablen gerade ausgerichtet haben, geben Sie die INDEX MATCH-Formel in die oberste Zelle der leeren Patronus-Spalte auf Blatt 1 ein, wo die kombinierten Informationen leben sollen.

INDEX-MATCH

13) COUNTIF-Funktion

Anstatt manuell zu zählen, wie oft ein bestimmter Wert oder eine bestimmte Zahl erscheint, lassen Sie Excel die Arbeit für Sie erledigen. Mit der Funktion COUNTIF kann Excel die Anzahl der Male zählen, die ein Wort oder eine Zahl in einem beliebigen Zellbereich erscheint.

Nehmen wir zum Beispiel an, ich möchte die Anzahl der Male zählen, in denen das Wort „Gryffindor“ in meinem Datensatz erscheint.

Die Formel: =COUNTIF(range, criteria)

Die Formel mit Variablen aus unserem Beispiel unten: =COUNTIF(D:D, „Gryffindor“)

In dieser Formel gibt es mehrere Variablen:

Reichweite: Der Bereich, den die Formel abdecken soll. In diesem Fall, da wir uns nur auf eine Spalte konzentrieren, verwenden wir „D:D“, um anzuzeigen, dass die erste und letzte Spalte beide D sind. Wenn ich mir die Spalten C und D ansehen würde, würde ich „C:D“ verwenden.
Kriterien: Welche Zahl oder welches Stück Text Sie auch immer zählen möchten, Excel soll gezählt werden. Verwenden Sie nur dann Anführungszeichen, wenn das Ergebnis Text und nicht eine Zahl sein soll. In unserem Beispiel ist das Kriterium „Gryffindor“.
Wenn Sie einfach die COUNTIF-Formel in eine beliebige Zelle eingeben und „Enter“ drücken, wird mir angezeigt, wie oft das Wort „Gryffindor“ im Datensatz vorkommt.

COUNTIF

14) Zellen mit „&“ kombinieren

Datenbanken neigen dazu, Daten aufzuteilen, um sie so genau wie möglich zu machen. Anstatt beispielsweise Daten zu haben, die den vollständigen Namen einer Person anzeigen, kann eine Datenbank die Daten als Vornamen und dann als Nachnamen in separaten Spalten haben. Oder es kann den Standort einer Person durch Stadt, Bundesland und Postleitzahl getrennt haben. In Excel können Sie Zellen mit unterschiedlichen Daten in einer Zelle kombinieren, indem Sie das Zeichen „&“ in Ihrer Funktion verwenden.

Die Formel mit Variablen aus unserem Beispiel unten: =A2&“ „&B2

Lassen Sie uns die Formel gemeinsam anhand eines Beispiels durchgehen. Vorgeben, dass wir Vor- und Nachnamen zu vollständigen Namen in einer einzigen Spalte kombinieren wollen. Dazu setzen wir zunächst den Cursor in die leere Zelle, in der der vollständige Name erscheinen soll. Als nächstes markieren wir eine Zelle, die einen Vornamen enthält, geben ein „&“-Zeichen ein und markieren dann eine Zelle mit dem entsprechenden Nachnamen.

Aber du bist noch nicht fertig — wenn alles, was du eingibst, =A2&B2 ist, dann wird es kein Leerzeichen zwischen Vor- und Nachname der Person geben. Um den erforderlichen Platz hinzuzufügen, verwenden Sie die Funktion =A2&“ „&B2. Die Anführungszeichen um das Feld herum weisen Excel an, ein Leerzeichen zwischen dem Vor- und Nachnamen einzugeben.

Um dies für mehrere Zeilen wahr zu machen, ziehen Sie einfach die Ecke der ersten Zelle nach unten, wie im Beispiel gezeigt.

Kombinierbar mit Und

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